Besonderheiten von VBA in Outlook im Vergleich zu anderen Office-Anwendungen
Zentrale Objekte: Application, Namespace, MAPIFolder, MailItem, AppointmentItem, TaskItem
Typische Unterschiede zu VBA in Excel, Word oder PowerPoint
Prozeduren, Funktionen, Variablen, Fehlerbehandlung und Debugging

Automatisierung von E-Mail-Prozessen

E-Mails automatisiert erstellen, versenden, weiterleiten, empfangen und archivieren
Arbeiten mit E-Mail-Inhalten, Anhängen und Formatierungen per VBA
Erstellung personalisierter Nachrichten mit Anrede, Vorlagen und individuellen Anlagen
Automatisiertes Sortieren und Filtern von Nachrichten, Regeln und Aktionen üb…

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Einstieg und Überblick über das Outlook-Objektmodell

Besonderheiten von VBA in Outlook im Vergleich zu anderen Office-Anwendungen
Zentrale Objekte: Application, Namespace, MAPIFolder, MailItem, AppointmentItem, TaskItem
Typische Unterschiede zu VBA in Excel, Word oder PowerPoint
Prozeduren, Funktionen, Variablen, Fehlerbehandlung und Debugging

Automatisierung von E-Mail-Prozessen

E-Mails automatisiert erstellen, versenden, weiterleiten, empfangen und archivieren
Arbeiten mit E-Mail-Inhalten, Anhängen und Formatierungen per VBA
Erstellung personalisierter Nachrichten mit Anrede, Vorlagen und individuellen Anlagen
Automatisiertes Sortieren und Filtern von Nachrichten, Regeln und Aktionen über VBA

Termine, Aufgaben und Kontakte steuern

Automatisierte Verwaltung von Kalendereinträgen, Meetings und Aufgaben
Dynamische Erstellung und Bearbeitung von AppointmentItem- und TaskItem-Objekten
Automatisiertes Kontaktmanagement, z. B. Anlegen von Kontakten oder Bearbeitung von Verteilerlisten
Durchführung von Massenaktionen in Kalendern und Aufgabenlisten

Individuelle Formulare und User-Interaktion

Entwicklung von benutzerdefinierten Dialogfeldern mit UserForms
Interaktive Steuerelemente auf Formularen und in Outlook-Dialogen einbinden
Verwendung von Pop-ups, Benachrichtigungen und individuellen Eingabehilfen
Integration einfacher Workflows in bestehende Outlook-Prozesse

Zugriff auf weitere Daten & Office-Integration

Datenaustausch zwischen Outlook und anderen Anwendungen wie Excel oder Word
Automatisches Importieren und Exportieren von E-Mails, Kontakten und Terminen
Bearbeitung von Anhängen mit FileSystemObject
Kommunikation mit anderen Office-Programmen zur Erstellung von Berichten, Serienmails oder Präsentationen
Grundlagen zur Verwendung der Windows-API im Outlook-Umfeld

Best Practices, Strukturierung und Sicherheit

Strukturierter Aufbau von VBA-Projekten in Outlook
Best Practices zur Modularisierung, Wiederverwendbarkeit und Dokumentation
Fehlerbehandlung, Logging und Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit
Sicherheit, Makroschutz und datenschutzkonforme Umsetzung

Cegos Integrata GmbH – Ihr Business Partner für Performance Learning

Seit 60 Jahren unterstützen wir Unternehmen jeder Größenordnung und Einzelpersonen mit praxisbezogenen Weiterbildungen für Fach- und Führungskräfte in der Mitarbeiterentwicklung.

Wir begleiten sie von der Konzeption bis zur Umsetzung eines Qualifizierungskonzepts und bilden Fach- und Führungskräfte mit modernen Methoden und innovativen Lernformaten weiter, die als Live Online Training, Hybridformat oder als Präsenzveranstaltung durchgeführt werden. Unsere passgenauen Lernangebote schaffen ein einzigartiges Lernerlebnis. Dabei legen wir großen Wert auf einen nachhaltigen Wissenstransfer, der einen nahtlosen Übergang in die Arbeitspraxis gewährleistet.

Mit über 1.000 Seminarthemen aus allen betrieblichen Bereichen decken wir ein umfangreiches Leistungsspektrum ab und sorgen mit einem Partnernetzwerk von mehr als 750 erfahrenen Trainern, Coaches und Consultants für einen nachhaltigen Wissenstransfer.

Als Unternehmen der Cegos Group, des internationalen Marktführers für die berufliche Weiterbildung, investieren wir kontinuierlich in Lerninnovationen, die unsere Kunden befähigt, mit der Digitalisierung und Transformation der Arbeitswelt Schritt zu halten. Rund 1.500 weltweite Mitarbeiter:innen tragen dazu bei, mit Performance Learning schlüsselfertige und individualisierbare Lösungen anzubieten, die in nationalen und internationalen Kundenprojekten jeder Größenordnung zum Einsatz kommen.

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