Projektmanagement: Kommunikation, Führung und Teamarbeit

Projekte einfach machen! Projektarbeit ist Teamarbeit – und erfordert neben strukturierter Koordination auch eine gute Zusammenarbeit mit Stakeholdern sowie eine transparente Kommunikation.!

Du bist methodisch kompetent, engagiert und praktisch erfahren – aber Dein Projekt läuft trotzdem nicht wie geplant? Konflikte im Projekt sind oft vorhersehbar: Wichtige Ressourcen fehlen, Termine sind unrealistisch oder kaum einzuhalten, Aufträge und Ziele verändern sich, oder es fehlt an Akzeptanz. Auch die virtuelle Zusammenarbeit verlangt eine besondere Organisation. Fehlende Verlässlichkeit, Widerstände und Konflikte erfordern neben methodischen Kompetenzen ein hohes Maß an sozialer Interaktion..

Als Projektverantwortliche:r spielst Du die Hauptrolle auf der Projektbühne – und willst Dein Projekt auf Kurs halten. Dabei ist es nicht entscheidend, ob die „Aufführung“ klassisch geplant, agil-iterativ oder hybrid erfolgt. Häufig übernimmst Du sogar mehrere Rollen gleichzeitig – innerhalb verschiedener Projekte oder zusätzlich in der Linienorganisation. Da muss Dein persönliches Selbst- und Zeitmanagement funktionieren.

Schreib mit uns das Drehbuch für Deine persönliche Weiterentwicklung und Deine Rollen im Projektteam. Wir coachen Dich, reflektieren gemeinsam und erarbeiten, wie Du Dich selbst, Deine Stakeholder und Dein Projekt erfolgreich managen kannst.

Ihr Nutzen

• Erfolgsfaktoren und Anforderungen an die Projektsteuerung erkennen
• Persönliche Fähigkeiten sozialer Interaktion stärken
• Agile und pragmatische Methoden und Werkzeuge kennenlernen
• Laterale Führung durch agile Ansätze ergänzen
• Erfolgreiche Projektteamarbeit methodisch fördern
• Lösungsorientiert mit Widerständen und Konflikten im Projektmanagement umgehen
• Mit Stakeholdern aller Hierarchieebenen souverän agieren

Inhalt

Grundlagen Projektcontrolling

• Diagnose und Steuerung der Projektinhalte
• Das Controlling-Cockpit
• Projektreview und Retrospektive
• Kurzzyklische Steuerung und Überwachung von Risiken
• Fertigstellungsgrad von Arbeitspaketen und Ampellogik

• Notwendige Kompetenzen in der Projektarbeit
• Mobiles und virtuelles Arbeiten im Projektteam
• Transparente Kommunikation und abgestimmte Rollen in Teams
• Moderation und effiziente Projektmeetings
• Gruppendynamik und Teamentwicklung
• Schwierige Situationen und Konflikte im Projekt
• Konfliktstrategien und Kollegiale Beratung

• Veränderungsdynamik von Projekten
• Change Management in der Projektarbeit
• Aktive Auftraggeber und Führungskräfte im Projekt
• Betroffene zu Beteiligten "machen"
• Partizipation
• Umgang mit Unsicherheiten und Widerständen

• Herausforderungen und Anforderungen der Projektleitung
• Systemische Annahmen und Menschenbilder
• Führungsstile und agile Ansätze der Zusammenarbeit
• Lösungsorientiertes Coaching in der Projektarbeit
• Selbstorganisation fördern

• Sich "selbstorganisieren" und persönliches "Multi-Projektmanagement"
• Ressourcen- und Zeitmanagement
• Selbstreflexion und Feedback
• Innere Antreiber und Verhaltensstrategien
• Entwicklungspotentiale erkennen und aktivieren
• Individuelle Motivation und Leistungsbereitschaft

Hinweis

Kombiniere dieses zweitägige Modul mit dem Seminar „Projektmanagement Grundlagen“ – oder buche direkt die im Paket günstigere Ausbildung zur Projektleiter:in mit ibo-Zertifikat (Basiswissen). Die Termine der Seminare kannst Du individuell wählen und unabhängig voneinander besuchen.

Zielgruppe

Alle Einsteiger und Fortgeschrittene, die Theorie und Praxis miteinander verknüpfen wollen. Projektverantwortliche, Projektmitarbeiter:innen, Projektassistenz sowie Mitarbeiter:innen und Führungskräfte, die in Projekten tätig und/oder von ihnen betroffen sind.