Projektmanagement mit Microsoft Teams

Methode
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Beschreibung

Wie man Projekte mit Microsoft Teams aufsetzt und verwaltet

 

Microsoft Teams ist der Kommunikations- und Teamarbeitsknotenpunkt von Office 365. Microsoft Teams führt die Gespräche, Dateien und Besprechungen zusammen, an denen die Teammitglieder gemeinsam arbeiten, und ist damit ein ideales Werkzeug für die Verwaltung von Projekten.

Sie lernen alles, was Sie wissen müssen, um kleine bis mittlere Projekte in Microsoft Teams zu verwalten. Sie erfahren, wie man ein Team aufbaut und Berechtigungen verwaltet. Sie lernen außerdem, wie man Dateien organisiert, SharePoint-Listen und -Seiten verbindet, Notizen macht, Online-Besprechungen handhabt und steuert sowie Projekt-Feedback sammelt.

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Wie man Projekte mit Microsoft Teams aufsetzt und verwaltet

 

Microsoft Teams ist der Kommunikations- und Teamarbeitsknotenpunkt von Office 365. Microsoft Teams führt die Gespräche, Dateien und Besprechungen zusammen, an denen die Teammitglieder gemeinsam arbeiten, und ist damit ein ideales Werkzeug für die Verwaltung von Projekten.

Sie lernen alles, was Sie wissen müssen, um kleine bis mittlere Projekte in Microsoft Teams zu verwalten. Sie erfahren, wie man ein Team aufbaut und Berechtigungen verwaltet. Sie lernen außerdem, wie man Dateien organisiert, SharePoint-Listen und -Seiten verbindet, Notizen macht, Online-Besprechungen handhabt und steuert sowie Projekt-Feedback sammelt.

Außerdem werden Sie lernen, in Microsoft Teams noch effizienter zu arbeiten, indem Sie Tastaturkürzel verwenden und bestehende Teams als Vorlagen nutzen.

 

Einrichten einer Teamstruktur

  • Projekte mit Teams, Kanälen und Anwendungen verwalten
  • Erstellen Sie ein Team für Ihr Projekt
  • Kanäle zu einem Team hinzufügen
  • Teammitglieder und Gäste einladen
  • Verwalten von Team-Einstellungen und Berechtigungen

Dateien organisieren und verwalten

  • Arbeiten mit einer Dokumentenbibliothek
  • Dateien in einer Konversation anhängen
  • Dateien von OneDrive in Teams verschieben
  • Mitautorisierung in Dateien
  • Verwaltung von Dateiversionen
  • Eine Dokumentbibliothek von einem anderen Team verbinden

Aufgaben anlegen und verfolgen

  • Erstellen einer Plantafel in einem Kanal
  • Aufgabenbereiche in Teams erstellen
  • Aufgaben in Teams erstellen und zuweisen
  • Verwaltung und Berichterstattung über Aufgaben

Arbeiten mit Seiten und Listen

  • Verbinden einer SharePoint-Liste mit einem Kanal
  • Verwalten einer SharePoint-Liste
  • Verbinden einer SharePoint-Seite mit einem Kanal

Notizen machen

  • Ein OneNote-Notizbuch zu einem Team-Kanal hinzufügen
  • Machen Sie Projektnotizen in OneNote
  • Arbeiten mit einem Wiki

Verwaltung von Teams-Online-Meetings

  • Planen eines Online-Meetings in Teams
  • Beginn einer Online-Meetings in Teams
  • Erleichterungen während eines Online-Meetings
  • Aufzeichnung eines Teams-Online-Meetings

Feedback einholen

  • Erstellen einer Umfrage mit Microsoft Forms
  • Verfolgen der Antworten und Analysieren mit Microsoft Excel
  • Machen Sie eine Umfrage mit dem Chatbot Polly

Wiederkehrende Routine-Aufgaben

  • Arbeiten mit Vorlagen
  • Erstellen Sie ein Team mit einem bestehenden Team als Vorlage
  • Tastaturkürzel und Ressourcen

 

Wahrscheinlich verwalten Sie Projekte mit vielen verschiedenen Anwendungen zur Verfolgung von Aufgaben, zur Kommunikation mit Projektteammitgliedern, zur Teilnahme an Online-Besprechungen, zur Erfassung von Ideen und zur Erstellung verschiedener Notizen. Denken Sie an die Zeit, die Sie mit der Suche nach allen projektbezogenen Inhalten, dem Wechsel von Anwendung zu Anwendung zum Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten und dem mit diesen Prozessen verbundenen Kontextwechsel verbringen, und wie lange es dauert, bis Sie sich wieder auf diese fokussierte Arbeit konzentrieren können.  Sie kennen sicherlich die Schwierigkeiten, die Sie mit diesen Projektmanagementmethoden und -techniken haben können und Sie werden herauszufinden, wie Sie ein Projekt mit Microsoft-Teams managen können. Sie lernen das Erstellen eines Teams und von Kanälen, das Arbeiten mit Dateien, das Verfolgen von Aufgaben, das Verbinden von SharePoint-Listen und -Seiten, das Erstellen von Notizen, das Verwalten von Besprechungen und das Sammeln von Feedback. So werden Ihre Projekte mit Microsoft Teams effizienter werden.

 

Die Weiterbildung "Projektmanagement mit Microsoft Teams" bieten wir Ihnen als Coaching, Workshop, Training - Live-Online und Vor-Ort an.

 

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