Microsoft Teams Meetings - Grundlagen

Methode
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Beschreibung

Leistungsstarke Kommunikation mit Microsoft Teams

 

Microsoft Teams verändert die Art und Weise, wie Menschen bei der Arbeit kommunizieren. Mit diesem leistungsstarken Tool können Sie ganz einfach per Video oder Audio mit Kollegen kommunizieren - sowohl bei spontanen als auch bei geplanten Besprechungen.

Die meisten Benutzer von Teams nutzen jedoch nur einige der grundlegendsten Funktionen dieses Tools. Sie können Microsoft Teams noch besser nutzen: z.B. wie man Teamsitzungen plant, erleichtert und an ihnen teilnimmt.

Zunächst lernen Sie die Grundlagen von Teamsitzungen, wie Sie eine Ad-hoc-Sitzung starten und Ihre Audio- und Videoeinstellungen ändern können. Als nächstes lernen Sie alle wes…

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Leistungsstarke Kommunikation mit Microsoft Teams

 

Microsoft Teams verändert die Art und Weise, wie Menschen bei der Arbeit kommunizieren. Mit diesem leistungsstarken Tool können Sie ganz einfach per Video oder Audio mit Kollegen kommunizieren - sowohl bei spontanen als auch bei geplanten Besprechungen.

Die meisten Benutzer von Teams nutzen jedoch nur einige der grundlegendsten Funktionen dieses Tools. Sie können Microsoft Teams noch besser nutzen: z.B. wie man Teamsitzungen plant, erleichtert und an ihnen teilnimmt.

Zunächst lernen Sie die Grundlagen von Teamsitzungen, wie Sie eine Ad-hoc-Sitzung starten und Ihre Audio- und Videoeinstellungen ändern können. Als nächstes lernen Sie alle wesentlichen Merkmale einer Teamsitzung durch, einschließlich der Verwendung von Text-Chats während der Sitzung, des Austauschs von Dateien während einer Sitzung, der Erstellung von Notizen in Echtzeit und der Verwendung eines digitalen White-Boards.

Sie lernen auch, wie man eine geplante Besprechung in Teams einrichtet, und erfahren alles darüber, was der Sitzungsleiter über die Durchführung und Moderation einer Besprechung wissen muss, sowie auch die gemeinsame Nutzung von Inhalten, die Aufzeichnung einer Besprechung, die Bearbeitung der Niederschrift einer Besprechung in Stream und mehr vieles ein.

 

Erste Schritte mit Meetings

  • Erfolgreiche Meetings mit Microsoft Teams
  • Apps für Teams
  • Neue Funktionen in Teams
  • Ein Meeting mit Meet now starten
  • Auf eine " Meet now"-Einladung reagieren
  • In-Meeting-Steuerelemente verwenden
  • Den Besprechungshintergrund ändern
  • Arten von Besprechungen in Teams

Geplante Besprechung einrichten und daran teilnehmen

  • Planen einer Besprechung in Teams
  • Eine Teams-Besprechung von Outlook aus planen
  • An einer geplanten Besprechung teilnehmen
  • An einer Besprechung mit einer mobilen Teams-App teilnehmen

Das Teams Meeting Toolkit

  • Den Ton für Ihre Teams-Besprechung angeben
  • Werkzeuge für Ihre Teams-Besprechung
  • Chat verwenden
  • Dateien in einer Besprechung freigeben
  • Ein Whiteboard verwenden
  • Besprechungsnotizen machen
  • Aufzeichnung der Besprechung
  • Together-Modus, große Galerie und andere Ansichten
  • Breakout Rooms (Gruppenräume) erstellen
  • Gruppenräume umbenennen und Benutzern zuweisen
  • Gruppenräume starten und teilnehmen
  • Gruppenräume mit Ankündigung schließen

Technische Tipps für Besprechungen

  • Vor, während und nach der Besprechung
  • Optionen für die Besprechungslobby festlegen
  • Festlegen von Rollen für Teams-Besprechungen
  • Tipps zum Teilen von Inhalten
  • Teilnahme an Meetings steuern
  • Automatische Untertitelung eines Meeting-Videos in Stream
  • Bearbeiten des Aufzeichnungsprotokolls in Stream
  • Freigeben und Verwalten einer Aufzeichnung

Planen und Produzieren eines Live-Events in Teams

  • Arten von Live-Events
  • Rollen für Live-Events
  • Planen einer Live-Veranstaltung in Teams
  • Produzieren einer Live-Veranstaltung in Teams
  • Präsentieren in einer Live-Veranstaltung in Teams
  • Verwalten von Live-Event-Aufzeichnungen und Berichten
  • Bewährte Praktiken für Teams-Live-Veranstaltungen

 

Einige von ihnen nutzen Teams vielleicht schon länger, aber eine beträchtliche Anzahl Personen arbeitet für Unternehmen, die Microsoft Teams schnell eingeführt haben, um die Mitarbeiter zu unterstützen, die plötzlich von zu Hause aus arbeiten. Wir konzentrieren uns auf die Verwendung von Microsoft Teams als Meeting-Plattform. Wenn Sie Teams für die Durchführung von Besprechungen verwenden, hängt die wichtige Arbeit Ihres Unternehmens nicht mehr davon ab, dass sich alle zur gleichen Zeit am gleichen Ort versammeln. Teambesprechungen umfassen Dateifreigabe und Whiteboards, Audio und Video, die alle durch erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen geschützt sind. Teams ist für Besprechungen einfach zu verwenden, und es handelt sich nicht um eine Einheitslösung für alle. Unabhängig davon, ob Sie Teams bereits seit Jahren einsetzen oder gerade erst anfangen, lassen Sie uns gemeinsam erkunden, wie wir Microsoft Teams für erfolgreiche Meetings einsetzen können.

 

Die Weiterbildung "Microsoft Teams Meetings - Grundlagen" bieten wir Ihnen als Coaching, Workshop, Training - Live-Online und Vor-Ort an.

 

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