SharePoint Dokumentenmanagement - Microsoft 365 Workshop
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SharePoint Dokumentenmanagement - Microsoft 365 Workshop
Bewertung:
Startdaten und Startorte
Beschreibung
Schulungen der Extraklasse ✔ Durchführungsgarantie ✔ Trainer aus der Praxis ✔ Kostenfreies Storno ✔ 3=2 Kostenfreie Teilnahme für den Dritten ✔ Persönliche Lernumgebung ✔ Kleine Lerngruppen
Seminarziel
Nach erfolgreicher Teilnahme am Workshop sind Sie in der Lage, den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments in Microsoft 365 SharePoint Online eigenständig zu verwalten. Sie haben die relevanten Einstellungen konfiguriert und kennen alle wesentlichen Funktionen, um Dokumente gemeinsam zu bearbeiten, durch Workflows zu steuern und zu schützen. Zudem sind Sie sicher im Umgang mit Sicherheitsfunktionen und Lizenzanforderungen für den Einsatz von Microsoft Purview und Copilot.Inhalt
Tag 1: Einführung in das Dokumentenmanagement-
Dokumentvorlagen
- Einführung in Word- und SharePoint-Vorlagen, Kompatibilität und Konfiguration
-
Dokumenteninformationen
- Metadaten zu Word-Dokumenten aktua…
Frequently asked questions
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Schulungen der Extraklasse ✔ Durchführungsgarantie ✔ Trainer aus der Praxis ✔ Kostenfreies Storno ✔ 3=2 Kostenfreie Teilnahme für den Dritten ✔ Persönliche Lernumgebung ✔ Kleine Lerngruppen
Seminarziel
Nach erfolgreicher Teilnahme am Workshop sind Sie in der Lage, den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments in Microsoft 365 SharePoint Online eigenständig zu verwalten. Sie haben die relevanten Einstellungen konfiguriert und kennen alle wesentlichen Funktionen, um Dokumente gemeinsam zu bearbeiten, durch Workflows zu steuern und zu schützen. Zudem sind Sie sicher im Umgang mit Sicherheitsfunktionen und Lizenzanforderungen für den Einsatz von Microsoft Purview und Copilot.Inhalt
Tag 1: Einführung in das Dokumentenmanagement- Dokumentvorlagen
- Einführung in Word- und SharePoint-Vorlagen, Kompatibilität und Konfiguration
- Dokumenteninformationen
- Metadaten zu Word-Dokumenten aktualisieren und automatisch abgleichen
- Versionsverlauf
- gemeinsames Arbeiten mit Check-in/out, Haupt- und Nebenversionen
- Berechtigungen und Inhaltsgenehmigung
- Zugriff auf Entwürfe und Dokumente steuern
- Warm-up und Wiederholung
- Inhaltstypen
- Zentrale Vorgaben für Vorlagen und Metadaten
- Automatisierung
- PowerAutomate für den einfacheren Umgang mit Dokumenten
- Dokumente in Teams
- Umgang mit Dokumenten in Teams
- Archivierung und Disposition
- Metadaten-Management, Dokumentenschutz und Optionen für Inhalte
- Aufbewahrung und Löschung
- Datenlebenszyklusverwaltung mit Purview
- Lizenzierung
- Investition und Nutzen verschiedener Lizenzen
- Externes Teilen
- Dateien mit teilen mit Personen außerhalb der eigenen Organisation
- Klassifizierung
- Informationsschutz mit Microsofts Azure Dienst
- Zusammenfassung und Feedback
- Offene Fragen und Diskussionsrunde
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