Microsoft 365 - Modern Collaboration

Seminarziel

Sie lernen die verschiedenen Dienste von Microsoft 365 in der Praxis kennen, erstellen und bearbeiten Dokumente online mit webbasierenden Werkzeugen direkt in Ihrem Webbrowser - ganz ohne die Notwendigkeit einer lokalen Office-Installation. Dieses Seminar vermittelt Ihnen das notwendige Know-how um als Anwender einzeln oder im Team erfolgreich mit der neuen Version von Microsoft 365 zu arbeiten.

Inhalt

• Was ist Microsoft 365
  • Software mieten statt kaufen
  • Wo liegen meine Daten? Deutsche vs. europäischer vs. amerikanischer Cloud
  • Unterschiede zwischen Unternehmensplänen und Plänen für Privatanwender
  • Microsoft 365 im Vergleich mit anderen Cloud-Diensten
• Einrichten von Microsoft 365
  • Einrichten eines Microsoft 365 Kontos anhand des E3-Plans
  • Windows 10 Benutzerkonto mit Microsoft 365 verbinden
  • Dienste vs. Apps vs. Software
• Die Microsoft 365 Portalseite
  • Aufbau der Oberfläche
  • Das allgegenwärtige Zahnrad
  • Kontenverwaltung
  • Ein erster kurzer Überblick über die Apps
• OneDrive for Business
  • Funktionsprinzip von OneDrive verstehen lernen
  • Dateien in / aus OneDrive laden
  • OneDrive mit der lokalen OneDrive-App synchronisieren
  • Selektive Synchronisation einrichten
  • Dateien freigeben und gemeinsam nutzen
  • Freigaben verwalten
  • Versionshistorie der Dateien
• Office Apps
  • Online-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Dateiverwaltung der Office Online - Apps
  • Versionsverwaltung der Dokumente
  • Office Dateien in Office Online oder in den lokalen Apps bearbeiten
• OneNote
  • Notizbücher für alle Lebenslagen
  • Persönliche Notizbücher im OneDrive for Business
  • Gemeinsame Notizbücher in SharePoint Teamwebsites
  • Notizbücher freigeben
  • Abschnitte mit Kennwort schützen
  • Notizbücher mit OneNote 2016 auf dem PC synchronisieren
  • Notizbücher mit OneNote in Windows 10 synchronisieren
• Teams
  • Unternehmenskommunikation für alle
  • Bots: kleine Helferlein für den Business-Alltag
  • Chats für das Team
  • Kanäle: Unterhaltungen thematisch strukturieren
  • Medien aus OneDrive im Gespräch nutzen (Audio, Video, Dateien)
  • Besprechungen planen
  • Integration von Skype for Business in Teams
  • Die Teams-App auf dem PC
• Intranet-Portale mit SharePoint
  • Kommunikationswebsites
  • Websiteinhalte: Bibliotheken, Listen, Kalender, Notizbücher, gemeinsame Postfächer
  • Mit Freigaben Inhalte mit anderen Personen teilen
• Einführung Flow
  • Architektur von MS-Flow
  • OOTB Actions
  • Flows erstellen
  • Flow Vorlagen
  • Flow Trigger
  • Flow Actions
  • Anbindung von externen Systemen