Microsoft Teams

Seminarziel

In  diesem Seminar erlernen Sie die Verwendung von Microsoft Teams als Werkzeug für die Unternehmenskommunikation. Das Seminar basiert auf dem erfolgreichen "Learning  by Doing" Prinzip, mit so viel Praxis wie möglich und so wenig Theorie wie nötig.

Inhalt

• 365 Gruppen
  • Gruppen sind das "Fundament" in Office 365. Damit Sie mit Microsoft Teams arbeiten können, ist das Verständnis von Office 365 Gruppen unverzichtbar. Mit Anlegen einer Office 365 Gruppe können Sie praktisch im Vorbeigehen SharePoint-Teamwebsites, gemeinsame Postfächer, Kalender, Teams, Pläne, Dateibibliotheken und einiges mehr automatisch erstellen lassen.
• Aufbau der Programmoberfläche
  • Unterschiede und Gemeinsamkeiten bei Verwendung von Teams im Browser oder in einer lokalen App
  • Elemente der Seitenleiste
• Aktivitäten
  • Schneller Überblick über das aktuelle Geschehen erhalten.
  • Filtern nach entgangenen Anrufen, ungelesenen Nachrichten, Erwähnungen der eigenen Person uvm.
• Chat
  • Ad-hoc-Chat mit einer anderen Person starten
  • Wann aus einem Chat eine Chat-Gruppe wird
  • Besonderheiten beim Zugriff auf den Teams-Gesprächsverlauf
• Teams
  • Erstellen eines eigenen Teams (inkl. Office 365 Gruppe)
  • Sich einem bestehenden Team über den Teamcode anschließen
  • Einstellungsmöglichkeiten für ein Team treffen
• Kanäle
  • Erstellen von zusätzlichen Kanälen in einem Team
  • Einladen von Mitgliedern zu einem Kanal
  • Kanäle verstecken vs. "Zwangsdarstellung" von Kanälen in Teams
  • Gespräche innerhalb von Kanälen durchführen
  • Zugriffssteuerung in Rechte von Mitgliedern in Kanälen regeln
  • Externe Gäste in einen Kanal einladen
  • Managen von Registerkarten in Kanälen: Unterhaltungen, Dateien, Wikis
  • Umgang mit Bots, Registerkarten und Konnektoren
• Unterhaltungen durchführen
  • Video- und Audioanrufe
  • Unterhaltungen mit Personen führen, die nicht Microsoft Teams verwenden
  • Funktionelle Unterschiede bei einem Chat mit einer einzelnen oder mit mehreren Personen
  • Verwalten von Chats in Favoriten
  • Werkzeuge in der Unterhaltungsansicht
  • Erwähnungen von Personen, Kanälen und Teams mit dem @-Zeichen
  • Simultanes Posten in mehreren Kanälen
  • Giphys vs. Aufkleber vs. Emoticons
• Desktopfreigaben
  • Freigaben des eigenen Desktops oder von einzelnen Programmen in einer Unterhaltung
  • Gesprächsteilnehmern das Durchführen von eigenen Aktionen auf meinem Desktop ermöglichen
  • Erstellen einer Sicherheitscheckliste für Desktopfreigaben - was Gesprächsteilnehmer unter gar keinen Umständen sehen oder machen dürfen
• Kalender
  • Den eigenen Outlook-Kalender in Microsoft Teams abbilden
  • Besprechungsplanung in Microsoft Teams und in Microsoft Outlook initiieren
• Anrufe
  • Voraussetzungen für das Durchführen von IP-basierender Telefonie
  • Zusätzliche Möglichkeiten mit einer Enterprise-Voice-Lizenz
  • Festnetz und Mobilrufnummern anrufen
  • Erstellen und Organisieren von Kontakten in Kontaktgruppen und in Kurzwahllisten
  • Anrufsverlauf einsehen
  • Voice-Mail abrufen
• Dateien
  • Teilen von Dateien in Chats und in Team-Kanälen
  • Regeln von Zugriffsberechtigungen
  • Überblick über die in Teams freigegebenen Dateien
  • Verstehen der physischen Ablagestruktur in Teams, SharePoint und OneDrive
• Microsoft Planner
  • Integration von Microsoft Planner in Microsoft Teams
  • Das funktionelle Konzept von Microsoft Planner in Office 365
  • Vergleich mit anderen Microsoft Planungstools
  • Die Kanban-Methode
  • Aufbau der Microsoft Planner Programmoberfläche
  • Einen Plan erstellen oder sich einem Plan anschließen
  • Ansichten eines Plans als Board, Diagramm oder Zeitplan
  • Erstellen von Aufgaben
  • Teilen von Plänen und Aufgaben
  • Integration in und Interaktion mit anderen Programmen
  • Microsoft Planner auf unterschiedlichen Betriebssystemen verwenden
• Anpassungen
  • Microsoft Teams als bevorzugte Chat-App festlegen
  • Datenschutzeinstellungen bzgl. Umfragen von Microsoft
  • Prioritätsmitteilungen für bestimmte Personen einstellen, die trotz des Status "Nicht stören" durchgestellt werden
  • Benachrichtigungen und deren Erscheinungsbild für bestimmte Ereignisse festlegen
  • Einstellung für Video- und Audiogeräte
  • Einrichten von Voicemail
• Q&A - Tipps & Tricks
  • Schrittaufzeichnung in Windows 10: Aufzeichnen komplexer Arbeitsschritte für ein leichtes späteres Nachvollziehen
  • Tastenkombinationen zu Microsoft Teams, die das Kommunizieren leichter (und schneller) machen
  • Zeit für Fragen und Antworten