Microsoft Project für das Web: Projektmanagement in der Cloud

Seminarziel

Am Ende des Seminars sind die Teilnehmenden in der Lage, Microsoft Project für das Web zu nutzen, um Projekte effizient zu planen, Ressourcen zu verwalten und den Fortschritt zu überwachen. Sie lernen, Projektberichte und Dashboards zu erstellen und den Status in Echtzeit zu aktualisieren.

Inhalt

• Einführung in Microsoft Project für das Web
  • Grundlagen von Microsoft Project für das Web
    • Überblick: Microsoft Project für das Web ist eine cloudbasierte Lösung für Projektmanagement, die Teams hilft, Projekte zu planen, Aufgaben zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen und Ressourcen effizient zu verwalten. Es ist in Microsoft 365 integriert und bietet eine moderne Benutzeroberfläche zur einfachen Verwaltung von Projekten.
    • Unterschiede zu Microsoft Project Desktop: Gegenüberstellung der Funktionen von Project für das Web und Project Desktop , einschließlich der Vorteile der cloudbasierten Zusammenarbeit und der Integration in Microsoft 365.
    • Projektmanagement-Methoden: Einführung in verschiedene Projektmanagement-Methoden (wie Wasserfall , Agil , Hybrid ) und deren Anwendung in Project für das Web.
• Projektplanung und -strukturierung
  • Projekt- und Aufgabenmanagement
    • Erstellung eines neuen Projekts: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Projekts in Microsoft Project für das Web. Festlegung von Meilensteinen, Aufgaben und Abhängigkeiten.
    • Zuweisung von Ressourcen und Aufgaben: Verwaltung von Ressourcen, wie Teammitgliedern oder Materialressourcen, und Zuweisung zu spezifischen Aufgaben im Projektplan.
    • Zeit- und Kostenmanagement: Einführung in die Termin- und Budgetplanung, einschließlich der Schätzung von Arbeitszeiten und Kostenverfolgung.
• Ansichten und Berichterstellung
  • Visuelle Projektverfolgung
    • Board-Ansicht, Gantt-Diagramm und Timeline: Nutzung der verschiedenen Ansichten in Project für das Web, wie Board-Ansicht (Kanban-Stil), Gantt-Diagramm und Zeitleistenansicht zur besseren Übersicht über den Projektfortschritt.
    • Echtzeit-Aktualisierungen und Fortschrittsverfolgung: Verfolgung des Projektfortschritts in Echtzeit, Aktualisierung von Aufgaben und Meilensteinen sowie Überprüfung von Engpässen und Zeitverzögerungen.
    • Reporting und Dashboards: Erstellung von Berichten und Dashboards zur Verfolgung von Projektkennzahlen und Darstellung von Status-Updates für Stakeholder.
• Praxisübung 1: Erstellung und Verwaltung eines Projekts in Microsoft Project für das Web
  • Ziel der Übung: Die Teilnehmer erstellen ein Projekt, definieren Aufgaben und Ressourcen und verfolgen den Projektfortschritt.
    • Projektbeschreibung: Erstellung eines Beispielprojekts, Verwaltung der Aufgaben und Ressourcen, und Nutzung von Gantt-Diagramm und Board-Ansicht zur Verfolgung des Projektfortschritts.
    • Anforderungen: Erstellung eines vollständigen Projektplans mit Aufgaben, Zuweisung von Ressourcen und Einsatz der Zeitverfolgung.
  • Tools: Microsoft Project für das Web , Microsoft 365 .
  • Ergebnisse und Präsentation: Teilnehmer präsentieren ihre Projektpläne und den Fortschritt anhand der Gantt-Diagramme und Dashboards.
• Fortgeschrittene Funktionen und Integration in Microsoft 365
  • Erweiterte Projektmanagement-Funktionen
    • Abhängigkeiten und Zeitanpassungen: Verwaltung von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Verwendung von Pufferzeiten zur Optimierung des Projektplans.
    • Ressourcenoptimierung: Optimierung der Ressourcennutzung durch Identifizierung von Überlastungen und Anpassung der Arbeitszeiten oder Aufgaben.
    • Multi-Projektmanagement: Verwaltung mehrerer Projekte gleichzeitig und Konsolidierung der Projektdaten in einer übergreifenden Ansicht zur besseren Verwaltung großer Projektportfolios.
• Integration in Microsoft 365
  • Microsoft Teams und Project für das Web
    • Integration mit Microsoft Teams: Nutzung von Microsoft Teams zur Zusammenarbeit in Projekten, einschließlich der Möglichkeit, Projektdaten und Aufgaben direkt in Teams-Kanälen anzuzeigen und zu bearbeiten.
    • Power Automate und Power BI: Einführung in die Automatisierung von Prozessen mit Power Automate und die Erstellung von benutzerdefinierten Berichten und Dashboards mit Power BI , um den Projektstatus und Fortschritte zu visualisieren.
    • SharePoint-Integration: Zusammenarbeit mit SharePoint zur gemeinsamen Nutzung von Projektdokumenten und Berichten.
• Collaboration und Sicherheit
  • Echtzeit-Zusammenarbeit und Kommunikation
    • Zuweisung und Nachverfolgung von Aufgaben in Echtzeit: Verfolgung des Fortschritts einzelner Aufgaben, Kommunikation mit Teammitgliedern in Echtzeit und Aktualisierung von Statusberichten in Microsoft Project für das Web.
    • Benutzerrollen und Berechtigungen: Verwaltung von Benutzerrechten und -rollen, um sicherzustellen, dass Teammitglieder nur Zugriff auf relevante Projektinformationen haben.
    • Datensicherheit und Compliance: Sicherstellung der Datensicherheit und Einhaltung von Compliance-Anforderungen durch die Nutzung von Microsofts Cloud-Diensten.
• Praxisübung 2: Integration und erweiterte Funktionen in Microsoft Project für das Web
  • Ziel der Übung: Die Teilnehmer nutzen erweiterte Funktionen wie Ressourcenoptimierung, Abhängigkeiten und Integration mit Microsoft Teams und Power BI.
    • Projektbeschreibung: Nutzung der erweiterten Ressourcenmanagement- und Integrationsfunktionen, um Projekteffizienz zu verbessern und Echtzeit-Dashboards mit Power BI zu erstellen.
    • Anforderungen: Optimierung eines Projektplans durch Anpassung von Abhängigkeiten und Ressourcen, Erstellung eines automatisierten Dashboards mit Power BI.
  • Tools: Microsoft Project für das Web , Power BI , Microsoft Teams .
  • Ergebnisse und Präsentation: Teilnehmer präsentieren ihre optimierten Projektpläne und Dashboards zur Überwachung des Projektfortschritts und der Ressourcennutzung.