Microsoft Project 365 Kompakt (PJ365K)

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Beschreibung

Kursinhalt

  • 1 Grundlagen des Projektmanagements
  • 2 Project kennenlernen
  • 3 Projekte anlegen
  • 4 Vorgangsbeziehungen definieren
  • 5 Mit Ressourcen arbeiten
  • 6 Kalender
  • 7 Ansichten, Tabellen und Masken
  • 8 Tabellen sortieren und filtern
  • 9 Ansichten und Berichte drucken
  • 10 Spezielle Terminplanung
  • 11 Kapazitätsabgleich
  • 12 Projekte verfolgen und kontrollieren
  • 13 Projektkosten überwachen
  • 14 Berichte erstellen und bearbeiten
  • 15 Projektinformationen hervorheben
  • 16 Spezielle Bearbeitungsfunktionen
  • 17 Project individuell anpassen
  • 18 Projekte verwalten
  • 19 Daten anderer Projekte nutzen

Zielgruppe

Anwender mit keinen bis wenig Vorkenntnissen

Detaillierter Kursinhalt

1 Grundlagen des Projektmanagements

  • 1.1 …

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Kursinhalt

  • 1 Grundlagen des Projektmanagements
  • 2 Project kennenlernen
  • 3 Projekte anlegen
  • 4 Vorgangsbeziehungen definieren
  • 5 Mit Ressourcen arbeiten
  • 6 Kalender
  • 7 Ansichten, Tabellen und Masken
  • 8 Tabellen sortieren und filtern
  • 9 Ansichten und Berichte drucken
  • 10 Spezielle Terminplanung
  • 11 Kapazitätsabgleich
  • 12 Projekte verfolgen und kontrollieren
  • 13 Projektkosten überwachen
  • 14 Berichte erstellen und bearbeiten
  • 15 Projektinformationen hervorheben
  • 16 Spezielle Bearbeitungsfunktionen
  • 17 Project individuell anpassen
  • 18 Projekte verwalten
  • 19 Daten anderer Projekte nutzen

Zielgruppe

Anwender mit keinen bis wenig Vorkenntnissen

Detaillierter Kursinhalt

1 Grundlagen des Projektmanagements

  • 1.1 Basiswissen Projekt
  • 1.2 Basiswissen Projektmanagement
  • 1.3 Projektorganisation
  • 1.4 Grundbegriffe des Projektmanagements
  • 1.5 Gliederung eines Projekts
  • 1.6 Projektplanungstechniken und -instrumente
  • 1.7 Projektmanagement mit Project

2 Project kennenlernen

  • 2.1 Project starten
  • 2.2 Project-Fenster im Überblick
  • 2.3 Befehle aufrufen
  • 2.4 Mit Tabellen arbeiten
  • 2.5 Die Project-Hilfe verwenden
  • 2.6 Project beenden
  • 2.7 Übung

3 Projekte anlegen

  • 3.1 Neues Projekt erstellen
  • 3.2 Vorgänge manuell oder automatisch planen
  • 3.3 Manuell geplante Vorgänge erstellen
  • 3.4 Automatisch geplante Vorgänge erstellen
  • 3.5 Vorgänge einfügen, verschieben, kopieren, löschen
  • 3.6 Projektplan drucken
  • 3.7 Projekte speichern und schließen
  • 3.8 Projekte öffnen
  • 3.9 Übung

4 Vorgangsbeziehungen definieren

  • 4.1 Vorgänge gliedern
  • 4.2 Sammelvorgänge erstellen
  • 4.3 Ansicht des gegliederten Projekts anpassen
  • 4.4 Basiswissen Vorgangsverknüpfungen
  • 4.5 Vorgänge verknüpfen
  • 4.6 Spezielle Verknüpfungen
  • 4.7 Spezielle Vorgangsarten
  • 4.8 Kritische Vorgänge und zeitliche Konflikte
  • 4.9 Meilensteine und Stichtage
  • 4.10 Vorgangsinformationen anzeigen und bearbeiten
  • 4.11 Übungen

5 Mit Ressourcen arbeiten

  • 5.1 Ressourcen anlegen
  • 5.2 Ressourcen zuordnen
  • 5.3 Einheiten/Verfügbarkeit von Ressourcen festlegen
  • 5.4 Arbeitsprofile nutzen
  • 5.5 Ressourcenzuordnung löschen und Ressourcen ersetzen
  • 5.6 Projektkostenberechnung
  • 5.7 Kostensätze und feste Kosten definieren
  • 5.8 Übung

6 Kalender

  • 6.1 Basiswissen Kalender
  • 6.2 Arbeitszeiten individuell festlegen
  • 6.3 Andere Basiskalender verwenden
  • 6.4 Ressourcenkalender verwenden
  • 6.5 Vorgangskalender nutzen
  • 6.6 Übung

7 Ansichten, Tabellen und Masken

  • 7.1 Ansichten auswählen
  • 7.2 Tabellenansichten
  • 7.3 Aktuell angezeigte Tabelle anpassen
  • 7.4 Tabellen erstellen und bearbeiten
  • 7.5 Project-Fenster teilen (Maske einblenden)
  • 7.6 Ansichten erstellen und bearbeiten
  • 7.7 Besonderheiten der Ansicht Zeitachse
  • 7.8 Besonderheiten der Ansicht Teamplaner
  • 7.9 Besonderheiten der Ansicht Netzplandiagramm
  • 7.10 Übung

8 Tabellen sortieren und filtern

  • 8.1 Tabellen sortieren
  • 8.2 Basiswissen Filter
  • 8.3 AutoFilter
  • 8.4 Vordefinierte Filter
  • 8.5 Filter erstellen und bearbeiten
  • 8.6 Übungen

9 Ansichten und Berichte drucken

  • 9.1 Druckseiten mit der Druckvorschau kontrollieren
  • 9.2 Druckseiten einrichten
  • 9.3 Übung

10 Spezielle Terminplanung

  • 10.1 Vorgangseinschränkungen
  • 10.2 Vorgänge unterbrechen, verschieben, deaktivieren
  • 10.3 Terminplanung über die Vorgangsarten steuern
  • 10.4 Besonderheiten bei der Ressourcen- zuordnung
  • 10.5 Überstunden einbinden
  • 10.6 Pufferzeiten anzeigen
  • 10.7 Projekte verschieben
  • 10.8 Übung

11 Kapazitätsabgleich

  • 11.1 Basiswissen Kapazitätsabgleich
  • 11.2 Ressourcenüberlastungen kontrollieren
  • 11.3 Manuellen Kapazitätsabgleich durchführen
  • 11.4 Automatischen Kapazitätsabgleich durchführen
  • 11.5 Übung

12 Projekte verfolgen und kontrollieren

  • 12.1 Vorgänge kontrollieren
  • 12.2 Basiswissen Projektüberwachung
  • 12.3 Basis- und Zwischenpläne einrichten
  • 12.4 Basiswissen Terminplanaktualisierung
  • 12.5 Terminplan aktualisieren
  • 12.6 Fortschrittslinien
  • 12.7 Basisplan mit aktuellem Terminplan vergleichen
  • 12.8 Mögliche Probleme bei der Vorgangsaktualisierung
  • 12.9 Übung

13 Projektkosten überwachen

  • 13.1 Projektkosten kontrollieren
  • 13.2 Projektkosten analysieren
  • 13.3 Übung

14 Berichte erstellen und bearbeiten

  • 14.1 Basiswissen Berichte
  • 14.2 Berichte erstellen
  • 14.3 Berichte bearbeiten
  • 14.4 Übung

15 Projektinformationen hervorheben

  • 15.1 Projektinformationen in der Tabelle formatieren
  • 15.2 Zeitskala formatieren
  • 15.3 Elemente des Balkendiagramms formatieren
  • 15.4 Übung

16 Spezielle Bearbeitungsfunktionen

  • 16.1 Vorgänge oder Ressourcen gruppieren
  • 16.2 Benutzerdefinierter PSP-Code
  • 16.3 Benutzerdefinierte Felder
  • 16.4 Mit Links arbeiten
  • 16.5 Vorgänge mit Notizen versehen
  • 16.6 Übung

17 Project individuell anpassen

  • 17.1 Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
  • 17.2 Menüband anpassen
  • 17.3 Project-Grundeinstellungen ändern
  • 17.4 Mit Projektvorlagen arbeiten

18 Projekte verwalten

  • 18.1 Projekte in verschiedenen Project-Versionen nutzen
  • 18.2 Project-Elemente mit der Globaldatei verwalten
  • 18.3 Projekte schützen
  • 18.4 Projektdaten exportieren
  • 18.5 Übung

19 Daten anderer Projekte nutzen

  • 19.1 Mehrere Teilprojekte in einem Projekt verwalten
  • 19.2 Felder verknüpfen
  • 19.3 Gemeinsame Ressourcennutzung

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