Microsoft Project 365 Kompakt (PJ365K)

Kursinhalt

• 1 Grundlagen des Projektmanagements
• 2 Project kennenlernen
• 3 Projekte anlegen
• 4 Vorgangsbeziehungen definieren
• 5 Mit Ressourcen arbeiten
• 6 Kalender
• 7 Ansichten, Tabellen und Masken
• 8 Tabellen sortieren und filtern
• 9 Ansichten und Berichte drucken
• 10 Spezielle Terminplanung
• 11 Kapazitätsabgleich
• 12 Projekte verfolgen und kontrollieren
• 13 Projektkosten überwachen
• 14 Berichte erstellen und bearbeiten
• 15 Projektinformationen hervorheben
• 16 Spezielle Bearbeitungsfunktionen
• 17 Project individuell anpassen
• 18 Projekte verwalten
• 19 Daten anderer Projekte nutzen

Zielgruppe

Anwender mit keinen bis wenig Vorkenntnissen

Detaillierter Kursinhalt

1 Grundlagen des Projektmanagements

• 1.1 Basiswissen Projekt
• 1.2 Basiswissen Projektmanagement
• 1.3 Projektorganisation
• 1.4 Grundbegriffe des Projektmanagements
• 1.5 Gliederung eines Projekts
• 1.6 Projektplanungstechniken und -instrumente
• 1.7 Projektmanagement mit Project

2 Project kennenlernen

• 2.1 Project starten
• 2.2 Project-Fenster im Überblick
• 2.3 Befehle aufrufen
• 2.4 Mit Tabellen arbeiten
• 2.5 Die Project-Hilfe verwenden
• 2.6 Project beenden
• 2.7 Übung

3 Projekte anlegen

• 3.1 Neues Projekt erstellen
• 3.2 Vorgänge manuell oder automatisch planen
• 3.3 Manuell geplante Vorgänge erstellen
• 3.4 Automatisch geplante Vorgänge erstellen
• 3.5 Vorgänge einfügen, verschieben, kopieren, löschen
• 3.6 Projektplan drucken
• 3.7 Projekte speichern und schließen
• 3.8 Projekte öffnen
• 3.9 Übung

4 Vorgangsbeziehungen definieren

• 4.1 Vorgänge gliedern
• 4.2 Sammelvorgänge erstellen
• 4.3 Ansicht des gegliederten Projekts anpassen
• 4.4 Basiswissen Vorgangsverknüpfungen
• 4.5 Vorgänge verknüpfen
• 4.6 Spezielle Verknüpfungen
• 4.7 Spezielle Vorgangsarten
• 4.8 Kritische Vorgänge und zeitliche Konflikte
• 4.9 Meilensteine und Stichtage
• 4.10 Vorgangsinformationen anzeigen und bearbeiten
• 4.11 Übungen

5 Mit Ressourcen arbeiten

• 5.1 Ressourcen anlegen
• 5.2 Ressourcen zuordnen
• 5.3 Einheiten/Verfügbarkeit von Ressourcen festlegen
• 5.4 Arbeitsprofile nutzen
• 5.5 Ressourcenzuordnung löschen und Ressourcen ersetzen
• 5.6 Projektkostenberechnung
• 5.7 Kostensätze und feste Kosten definieren
• 5.8 Übung

6 Kalender

• 6.1 Basiswissen Kalender
• 6.2 Arbeitszeiten individuell festlegen
• 6.3 Andere Basiskalender verwenden
• 6.4 Ressourcenkalender verwenden
• 6.5 Vorgangskalender nutzen
• 6.6 Übung

7 Ansichten, Tabellen und Masken

• 7.1 Ansichten auswählen
• 7.2 Tabellenansichten
• 7.3 Aktuell angezeigte Tabelle anpassen
• 7.4 Tabellen erstellen und bearbeiten
• 7.5 Project-Fenster teilen (Maske einblenden)
• 7.6 Ansichten erstellen und bearbeiten
• 7.7 Besonderheiten der Ansicht Zeitachse
• 7.8 Besonderheiten der Ansicht Teamplaner
• 7.9 Besonderheiten der Ansicht Netzplandiagramm
• 7.10 Übung

8 Tabellen sortieren und filtern

• 8.1 Tabellen sortieren
• 8.2 Basiswissen Filter
• 8.3 AutoFilter
• 8.4 Vordefinierte Filter
• 8.5 Filter erstellen und bearbeiten
• 8.6 Übungen

9 Ansichten und Berichte drucken

• 9.1 Druckseiten mit der Druckvorschau kontrollieren
• 9.2 Druckseiten einrichten
• 9.3 Übung

10 Spezielle Terminplanung

• 10.1 Vorgangseinschränkungen
• 10.2 Vorgänge unterbrechen, verschieben, deaktivieren
• 10.3 Terminplanung über die Vorgangsarten steuern
• 10.4 Besonderheiten bei der Ressourcen- zuordnung
• 10.5 Überstunden einbinden
• 10.6 Pufferzeiten anzeigen
• 10.7 Projekte verschieben
• 10.8 Übung

11 Kapazitätsabgleich

• 11.1 Basiswissen Kapazitätsabgleich
• 11.2 Ressourcenüberlastungen kontrollieren
• 11.3 Manuellen Kapazitätsabgleich durchführen
• 11.4 Automatischen Kapazitätsabgleich durchführen
• 11.5 Übung

12 Projekte verfolgen und kontrollieren

• 12.1 Vorgänge kontrollieren
• 12.2 Basiswissen Projektüberwachung
• 12.3 Basis- und Zwischenpläne einrichten
• 12.4 Basiswissen Terminplanaktualisierung
• 12.5 Terminplan aktualisieren
• 12.6 Fortschrittslinien
• 12.7 Basisplan mit aktuellem Terminplan vergleichen
• 12.8 Mögliche Probleme bei der Vorgangsaktualisierung
• 12.9 Übung

13 Projektkosten überwachen

• 13.1 Projektkosten kontrollieren
• 13.2 Projektkosten analysieren
• 13.3 Übung

14 Berichte erstellen und bearbeiten

• 14.1 Basiswissen Berichte
• 14.2 Berichte erstellen
• 14.3 Berichte bearbeiten
• 14.4 Übung

15 Projektinformationen hervorheben

• 15.1 Projektinformationen in der Tabelle formatieren
• 15.2 Zeitskala formatieren
• 15.3 Elemente des Balkendiagramms formatieren
• 15.4 Übung

16 Spezielle Bearbeitungsfunktionen

• 16.1 Vorgänge oder Ressourcen gruppieren
• 16.2 Benutzerdefinierter PSP-Code
• 16.3 Benutzerdefinierte Felder
• 16.4 Mit Links arbeiten
• 16.5 Vorgänge mit Notizen versehen
• 16.6 Übung

17 Project individuell anpassen

• 17.1 Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
• 17.2 Menüband anpassen
• 17.3 Project-Grundeinstellungen ändern
• 17.4 Mit Projektvorlagen arbeiten

18 Projekte verwalten

• 18.1 Projekte in verschiedenen Project-Versionen nutzen
• 18.2 Project-Elemente mit der Globaldatei verwalten
• 18.3 Projekte schützen
• 18.4 Projektdaten exportieren
• 18.5 Übung

19 Daten anderer Projekte nutzen

• 19.1 Mehrere Teilprojekte in einem Projekt verwalten
• 19.2 Felder verknüpfen
• 19.3 Gemeinsame Ressourcennutzung