Google Workspace statt Microsoft Office

Der Wechsel von Microsoft Office und Microsoft 365 zu Google Workspace gelingt nur dann reibungslos, wenn Technik, Sicherheit und Arbeitsweise zusammen geplant werden. In diesem Seminar erarbeiten Sie einen belastbaren Migrationsfahrplan: von Identitäten und Zugriffskonzepten über die Admin Console bis zur Datenmigration von E-Mail, Kalendern, Kontakten und Dateien aus OneDrive, SharePoint oder Fileshares nach Google Drive. Sie lernen, wie Office-Dateien in Google Drive sinnvoll weitergenutzt oder konvertiert werden, wie Zusammenarbeit in Docs, Sheets und Slides effizient organisiert wird und welche Regeln für Freigaben, externe Partner und Aufbewahrung nötig sind. Mit praxiserprobten Checklisten und typischen Stolperfallen können Sie den Umstieg sicher vorbereiten, kommunizieren und operativ begleiten.

• Umstiegsstrategie und Entscheidungsgrundlagen
  • Microsoft 365 vs. Google Workspace: Funktionsmapping
  • Rollen, Verantwortlichkeiten, Change-Plan
  • Lizenzmodelle, Speicher, Identitäten
• Identitäten, Zugriff und Sicherheit
  • Google Admin Console: Domäne, Nutzer, Gruppen
  • SSO, 2-Step Verification, Passkeys, Kontextzugriff
  • Freigaben, DLP-Logik, externe Zusammenarbeit
• Datenmigration aus Microsoft 365
  • Mail, Kalender, Kontakte: Migrationspfade und Cutover
  • Dateiserver, OneDrive, SharePoint nach Google Drive
  • Versionsstände, Berechtigungen, Ownership
• Dokumente und Zusammenarbeit neu denken
  • Office-Dateien in Drive: Bearbeiten, Konvertieren, Standards
  • Gemeinsames Arbeiten in Docs, Sheets, Slides
  • Kommentare, Vorschläge, Freigabe-Workflows
• Meet, Chat und produktive Kommunikation
  • Meet-Einstellungen, Aufzeichnungen, Gastzugriff
  • Chat-Spaces statt E-Mail-Threads
  • Kalender- und Terminlogik im Alltag
• Governance, Compliance und Betrieb
  • Aufbewahrung, Vault-Grundlagen, eDiscovery
  • Audit-Logs, Sicherheitscenter, Alerts
  • Rollout-Checklisten, Support- und Schulungskonzept

Nach dem Seminar können die Teilnehmenden einen strukturierten Umstieg von Microsoft Office/Microsoft 365 auf Google Workspace planen und in sinnvollen Etappen umsetzen. Sie können typische Migrationspfade für E-Mail, Kalender, Kontakte und Dateien bewerten, Risiken reduzieren und Freigabe- sowie Sicherheitsregeln in der Google Admin Console passend konfigurieren. Außerdem können sie neue Kollaborationsabläufe in Google Drive, Docs, Sheets, Slides und Meet so gestalten, dass Akzeptanz und Produktivität steigen.

• Praxisnahe Live-Demos in Google Workspace (Admin- und Anwendersicht)
• Geführte Übungen mit Checklisten, Migrationsszenarien und Entscheidungsleitfäden
• Diskussion typischer Stolperfallen aus Projekten und Ableitung konkreter Maßnahmen

• Grundkenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, OneDrive/SharePoint) und typischen Office-Workflows
• Basiswissen zu Benutzerkonten, Gruppen und Berechtigungen

• IT-Administration und IT-Operations
• Microsoft-365-Verantwortliche, die Google Workspace einführen
• Projektleitungen für Collaboration- und Migrationsprojekte
• Informationssicherheit und Compliance (Schnittstelle IT)
• Für alle, die den Umstieg auf Google Workspace planen, begleiten oder verantworten wollen.