Google Sheets & Docs: Workflow statt Chaos

In vielen Teams entstehen Tabellen und Dokumente nebenbei, bis Zahlen nicht mehr stimmen, Versionen auseinanderlaufen und Entscheidungen auf unsicheren Grundlagen treffen. In diesem Seminar bauen Sie in Google Workspace einen belastbaren Workflow mit Google Sheets und Google Docs auf. Sie lernen, Daten in Sheets sauber zu erfassen, mit Datenvalidierung abzusichern und mit zentralen Funktionen wie IF, SUMIF, COUNTIF sowie XLOOKUP oder VLOOKUP zuverlässig auszuwerten. Für Reporting setzen Sie Pivot-Tabellen und Diagramme so ein, dass Ergebnisse nachvollziehbar bleiben. In Google Docs erstellen Sie strukturierte Dokumente mit Formatvorlagen, Inhaltsverzeichnis und einem klaren Review-Prozess über Kommentare und Vorschläge. Am Ende verbinden Sie Sheets und Docs zu wiederverwendbaren Vorlagen, die Zusammenarbeit und Qualität messbar verbessern.

• Grundlagen, Struktur und Zusammenarbeit
  • Dateiablage in Google Drive, Versionen, Kommentare
  • Freigaben, Rollen, Link-Sharing, Datenschutz-Basics
  • Vorlagen, Benennung, Ordnerstruktur für Teams
• Google Sheets: Daten sauber erfassen
  • Tabellenaufbau, Datenvalidierung, geschützte Bereiche
  • Sortieren, Filtern, Filteransichten für Teams
  • Bedingte Formatierung für Regeln und Ausnahmen
• Google Sheets: Formeln, die im Alltag tragen
  • Bezüge, Bereiche, Fehlerbehandlung (IFERROR)
  • Wichtige Funktionen: IF, SUMIF, COUNTIF
  • Suchen und Zuordnen: XLOOKUP, VLOOKUP
• Auswertung und Reporting in Sheets
  • Pivot-Tabellen für schnelle Auswertungen
  • Diagramme, Sparklines, KPI-Ansichten
  • Teilen von Reports ohne Datenchaos
• Google Docs: Dokumente, die geführt werden
  • Formatvorlagen, Inhaltsverzeichnis, Seitenlayout
  • Kommentare, Vorschläge, Aufgaben aus Kommentaren
  • Bausteine, Vorlagen und wiederverwendbare Inhalte
• Sheets & Docs zusammenführen
  • Tabellen und Diagramme in Docs einbetten und aktualisieren
  • Smart Chips, Verknüpfungen und Referenzen
  • Mini-Playbook: Angebots- oder Statusreport-Prozess

Nach dem Kurs erstellen Sie in Google Sheets robuste Arbeitsdateien mit validierten Eingaben, nachvollziehbaren Auswertungen und teamfähigen Filter- und Reporting-Ansichten. Sie bauen in Google Docs strukturierte Dokumente mit klaren Review- und Freigabeabläufen. Außerdem können Sie Sheets und Docs so verknüpfen, dass Inhalte konsistent bleiben und Updates kontrolliert in Dokumente einfließen.

• Kurzimpulse mit Live-Demos in Google Workspace
• Geführte Praxisübungen an typischen Business-Szenarien
• Mini-Workshops: Vorlagen, Standards und Review-Prozess
• Checklisten für Umsetzung im Arbeitsalltag

• Grundlegende PC- und Browserkenntnisse
• Erste Erfahrung mit Tabellen oder Textverarbeitung ist hilfreich

• Fachkräfte aus Office, Assistenz und Projektarbeit
• Controlling, Vertrieb und Operations mit Reporting-Aufgaben
• Teamleitungen, die Standards für Zusammenarbeit brauchen
• Alle, die Google Sheets und Google Docs produktiv und teamfähig einsetzen wollen