NEW WORK ASSISTANT

Digitalisierung im Office - NEW WORK Assistant

• Ein Job im Wandel – Digitalisierung und Arbeiten 4.0
• Begrifflichkeiten verstehen: Was ist Cloud-Computing, Big-Data, New Work, agiles Arbeiten etc.
• Wie bleibt man gefragt im Office? Die Schlüsselkompetenzen für eine moderne Assistenz
• Anforderungen und Chancen im Büro 4.0
• Die Assistenz als Change-Setter in der Digitalisierung
• Win-Win-Strategien im Office 4.0: Von der Assistenz zum erfolgreichen Businesspartner des Chefs

Personal Branding für die Assistenz 4.0

• Erfolgreiches Selbstmarketing für die Assistenz von morgen
• Das „digitale Ich“: Mit Social Media zur erfolgreichen Online-Visitenkarte
• Networking im New-Work Zeitalter (Live Vorführung sozialer Medien)

Arbeiten für mehrere Chefs und Mitarbeiter

• Wir sind ein Team: Warum Teamarbeit immer wichtiger wird
• Arbeiten mit virtuellen und Präsenzteams: Vorteile und Herausforderungen in der Zusammenarbeit
• Voraussetzungen für gelungene Teamarbeit
• Digitale Zusammenarbeit für Chef und Team: Apps und Programme für mobile Geräte unterstützen die Assistenz und den Vorgesetzten (mit Online Tools die Zusammenarbeit optimieren bei der: Reise- und Veranstaltungsplanung | Termin- und Meeting-Organisation | Präsentationsgestaltung und bei Projekten)

Überleben in der Informationsflut mit Outlook

• Informationsflut: E-Mail & Co. - Den Posteingang gestalten
• E-Mail für den Chef/das Team organisieren
• E-Mail Policy: Mit Spielregeln die Anzahl der E-Mails reduzieren
• Struktur für die digitale Ablage im E-Mail-Postfach
• Outlooktipps für Profis

Büroorganisation 4.0

• Den Schreibtisch im Visier: Arbeiten Sie schon oder suchen Sie noch?
• Optimierung der Büroorganisation mit KAIZEN und 5-A-Methode
• Laufende Vorgänge im Überblick
• Gadgets, die analoges Schreiben und digitale Verarbeitung vereinen
• Microsoft-OneNote als Informationsplattform
• So kombinieren Sie Outlook mit Microsoft-OneNote
• Online-Pinnwände und To-Do-Liste
• DSGV Tools für Ihr Terminmanagement und Recherche
• Dokumente digital unterzeichnen

Trainingsziel:

Die Assistentinnen des Assistenz-Trainings wissen nach den Workshops welche neuen Anforderungen in der neuen Arbeitswelt sowie im digitalen Office auf Sie zukommen, welche digitalen Tools für Ihre Arbeit geeignet sind und setzen diese optimal ein. Des Weiteren erhalten die Teilnehmerinnen wertvolle Tipps aus der Praxis, wie Chefentlastung und Organisation des eigenen Arbeitsplatzes papierlos funktionieren kann. Die Assistenzen erarbeiten die wichtigsten Aspekte, die sie für Ihr Digital Leadership benötigen und erhalten das nötige Rüstzeug um Ihre „Marke Ich“ erfolgreich zu gestalten.