Einkauf 4.0 – Are You Ready?

Seminarziel:

Die Digitalisierung ist auch im Einkauf ein mächtiges Instrument, um Prozesse schlanker, effizienter und sicherer zu machen, aber auch, um mit ganz neuen Methoden bessere Wertbeiträge für das Unternehmen zu liefern. Viele Instrumente eines Einkaufs 4.0 entfalten ihre volle Wirkung aber erst, wenn die erforderliche Datenbasis vorhanden
ist, Stammdaten die notwendige Qualität haben, Prozesse sauber definiert sind und die Organisation und Mitarbeiter darauf vorbereitet sind. Das wird oft unterschätzt. In vielen Projekten zur Einführung neuer digitaler Tools liegt der Hauptaufwand daher weniger in der Implementation der neuen Tools als vielmehr darin, nachträglich und mit hohem
Aufwand und hohen Kosten erst die entsprechenden Voraussetzungen zu schaffen, damit die neuen Tools ihren vollen Nutzen ausspielen können.
Dieses Seminar unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer eigenen, zu Ihrem Unternehmen passenden Strategie Einkauf 4.0, indem es Ihnen aufzeigt, was mit modernen Methoden und Tools inzwischen alles geht. Es setzt sich aber auch kritisch mit zu erwartenden Problemen und den zu schaffenden Voraussetzungen und begleitenden Maßnahmen auseinander. Sie werden zusammen mit Fachkollegen den Einkauf eines virtuellen Unternehmens Schritt für Schritt digitalisieren und sich mit möglichen Hindernissen, notwendigen Voraussetzungen und begleitenden Maßnahmen auseinandersetzen.

Methodik:

Fachvortrag, Diskussion, Gruppenarbeit, Erfahrungsaustausch

Zielgruppe:

Fach- und Führungskräfte produzierender Unternehmen aus den Bereichen Einkauf,
Supply Chain Management, Digitalisierung

Seminarinhalte:

Digitalisierung als Chance für den Einkauf

• Funktionen und Aufgaben im Einkauf – heute und morgen
• Mehr Zeit für strategische Aufgaben – höherer Wertbeitrag des Einkaufs
• Digitalisierung im Einkauf als Chance zur Neupositionierung

Purchase-to-pay

• Digitale Bedarfserfassung im indirekten Bereich – papierlos, vollständig, genehmigt
• eCatalogue – das Amazon-Prinzip wird zum Maßstab
• Selbststeuerung in der Bedarfsermittlung von Autobestellung bis Vendor-Managed-Inventory – Vertrauen in System und Stammdaten
• Purchase Order Management im Direkten Serieneinkauf – operative Aufgaben auf Ausnahmebehandlung reduzieren
• Wareneingang – Lieferavis und Barcode: Digitalisierung beginnt beim Lieferanten
• Transportüberwachung – frühzeitige Informationen über potenzielle Störungen
• Accounting – OCR, eInvoicing, Gutschriftsverfahren – Erfassung und Prüfung digital

Supplier-Relationship-Management

• Management des Lieferantenpools – Kontrollierter Self-Service für Lieferanten
• Lieferanten-Onboarding – strukturierte Aufnahme neuer Lieferanten
• Vertragsmanagement – Verträge im Griff
• Risk-Management – mit Big-Data zu früheren Warnungen und besseren Bewertungen des Lieferantenrisikos
• Management der Lieferantenqualität – Digitalisierung sorgt für Stringenz und Nachhaltigkeit

Sourcing – neue Methoden und Tools

• Kompletter RfQ in 5 Minuten – machbar, aber komplex
• eAuctions – starke Verhandlungsmethode für ausgewählte Warengruppen

Wertbeitrag des Einkaufs

• Mit digitaler Unterstützung höhere Savings generieren
• Should-Costing – schnelle Eigenkalkulation für Verhandlung und Zielpreise
• KI und Machine Learning – über Auffälligkeiten und Muster verborgene Potenziale identifizieren

Einkauf 4.0 Advanced – eine Übersicht

• Big-Data – Einkaufscontrolling und Analysen auf neuem Niveau
• KI, Machine Learning, Verarbeitung natürlicher Sprache, Deep Learning
• Process Mining – verstecktes Wissen im ERP-System nutzen
• Chatbots – digitale Assistenten für den Alltag
• Robotic Process Automation (RPA) – Software-Roboter für Standardprozesse
• Augmented Reality
• Internet der Dinge/Cyber-Physische Systeme (CPS) – Einsatz in der Logistik
• Blockchains – Vertrauen, Transparenz, Sicherheit schaffen

Die eigene Digitalisierungs-Roadmap

• Digitalisierung im Einkauf – neue organisatorische und personelle Anforderungen
• Einbindung der Geschäftsführung – ohne geht es nicht
• Prozessanalyse als Basis – Prozessoptimierung vor Digitalisierung
• Change-Prozess nicht unterschätzen
• KPIs – Messung und Verkauf des Erfolgs
• Entwicklung einer Digitalisierungs-Roadmap für den Einkauf