Optimierung von Software-Lizenzverträgen im IT-Einkauf

Seminarziel:

SaaS, Gebrauchtsoftware, Open Source und Third Party Maintenance sind moderne Konzepte und echte Alternativen zur teuren Neuanschaffung. Als Einkäufer müssen Sie alle Vorteile und Risiken kennen und unternehmensindividuell abschätzen, um eine fundierte Auswahl zu treffen. Das Seminar vermittelt Ihnen die notwendigen Kenntnisse für eine eigenständige wirtschaftliche und rechtliche Bewertung der behandelten alternativen Software Nutzungsmodelle. Sie erhalten Informationen, die Sie befähigen, eine entsprechende Einkaufsentscheidung vorzubereiten und eine erste rechtliche Bewertung der Inhalte von Vertragsunterlagen von Anbietern durchzuführen.

Methodik:

Vortrag, Fallbeispiele, Checklisten, Diskussionsrunden

Zielgruppe:

Das Seminar richtet sich an Einkäufer, die Softwareverträge oder komplexe DV-Leistungen beschaffen, Mitarbeiter, die für Entwicklungsaufträge mit Softwareelementen verantwortlich sind sowie Leiter und Mitarbeiter der Bereiche Recht, insbesondere IT-, Patent- und Lizenzrecht, Compliance und IT-Governance, Rechenzentrum, IT, Organisation, IT-Controlling und Software-Entwicklung.

Seminarinhalte:

Softwareeinkauf optimieren durch neue Nutzungsmodelle

• Klassische und neue Lizenzmodelle im Überblick
• Überblick SaaS, Gebrauchtsoftware, Open Source & Co.
• Lizenzmodelle & Lizenzmanagement: Optimierungsmöglichkeiten
• Organisatorische Herausforderungen neuer Lizenzmodelle

Open Source-Software als Alternative

• Open Source vs. proprietäre Software
  • Wirtschaftliche Grundlagen
  • Vor- & Nachteile: Kosten, Sicherheit, Abhängigkeiten, Kompatibilität
• Einkauf der richtigen OSS-Lösung
  • Lizenzmodelle im Überblick (GPL, BSD, MPL, etc.)
• Rechtsfragen Open Source
  • Urheberrecht
  • Vermeidung „viraler Effekt"
  • Welche Updates und Kombinationen sind möglich?– Vertragsrecht
    – Haftung & Gewährleistung: Anwenderrechte im Überblick
    – Compliance & OSS

SaaS, ASP & Cloud Computing als Alternative

• Software as a Service (SaaS), Application Service Provider (ASP) und Cloud Computing
  • Abgrenzung, Funktionsweise und Bedeutung
  • Beispiele und Einsatzmöglichkeiten
• Optimales Vertragsmanagement
  • Laufzeit, Preismodelle (Leasing oder pay per use), SLAs, Vertragsende
  • Auswirkungen auf Bilanzierung/ Abschreibung
  • SaaS vs. Outsourcing
• Verfügbarkeit und Datenschutz
  • Sicherheit als zentrales Kriterium: Schutz der unternehmenskritischen Daten
  • Datenschutz und Haftungsfragen

„Gebrauchte Software" als Alternative

• Einsatzfelder für Gebrauchtsoftware und Marktüberblick
• Haftungsrisiken bei Gebrauchtsoftware
  • Urheberrecht
  • Nutzungsrecht und Weiterverkauf
  • Download und Erschöpfungsgrundsatz
  • Haftungsfragen
  • Garantie und Gewährleistung
  • Die wichtigsten Urteile im Überblick
  • Besonderheiten SAP

„Third Party Maintenance" als Alternative

• Einsatzmöglichkeiten und Marktüberblick „Third Party Maintenance"
• Rechtliche Rahmenbedingungen
  • Rechtliche Zulässigkeit?
  • Haftungsfragen
  • Garantie und Gewährleistung