Microsoft Outlook online: Emails und Kontakte

In diesem Outlook online Kurs lernen Sie, wie Sie Ihren Büroalltag mit der Software Microsoft Outlook optimal organisieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die einzelnen Bereiche wie E-Mail, Adressbuch und Kontakte nutzen und diese mit all ihren Möglichkeiten einsetzen können.

Nach dieser Outlook Schulung werden Sie sich in Ihren E-Mails und Ihren Kontakte sowohl besser zurechtfinden, als auch zusätzliche Einstellungen in Microsoft Outlook vornehmen können, um innerhalb der vielen Mails, Adressbuch und Kontakten strukturierter zu arbeiten.

Dieses Online Training dauert 3 Stunden und wird für Sie an den genannten Tagen entweder am Vormittag von 09:00-12:00 Uhr oder am Nachmittag von 13:00-16:00 Uhr angeboten. Bei Anmeldung erhalten Sie von uns den Link mit den Online Zugangsdaten per E-Mail zugeschickt.

Trainingsinhalte

• Email
  • Emailerstellung (Signaturen, Screenshots, Textbausteine)
  • Dateianhänge
  • E-Mail-Optionen
  • QuickSteps
  • Ablage (manuell und automatisch)
  • Effizientes Suchen
  • Nachverfolgung
• Adressbuch und Kontakte
  • Anlegen und Verwenden von Kontakten
  • Übernahme von Kontakten aus Mail
  • Anlegen von Verteilerlisten
  • Weiterleiten von Kontakten
  • Verwenden der Kontakte für E-Mails/Termine und Aufgaben
  • Kontakte teilen (Berechtigungen setzen)

Voraussetzungen

Für diesen Kurs benötigen Sie PC/Windows sowie Outlook Grundkenntnisse.

Weitere Voraussetzungen: Sie benötigen PC/MAC/Notebook + Internet-Zugang + Lautsprecher/Kopfhörer. Wir empfehlen ein Headset zu verwenden. Ebenfalls hilfreich, der Einsatz eines zweiten Monitors, ist aber nicht zwingend notwendig. Sie benötigen auf Ihrem PC/Notebook/MAC eine Installation der Software/Programms (MS Office, Outlook), damit Sie Hands-on üben können. Sie haben dazu Fragen, sprechen Sie uns an.

Das Training wird mit dem VideoKonferenztool GoToMeeting oder MS Teams durchgeführt. Den Einwahllink erhalten Sie von uns nach Anmeldung.

Wie funktioniert ein Online Training mit echtem Live Trainer? Hier erfahren Sie mehr.

Darauf legen wir beim Outlook Online Training mit Live Trainer wert:

• Schulung mit einem echten, erfahrenen (live) Trainer, den Sie fragen können.
• Gemeinsam arbeiten wir an einem Beispiel/Thema im jeweiligen MS Office Programm, das Sie im Vorfeld per E-Mail von uns erhalten.
• Durch die Bearbeitung des praxisnahen Beispiels werden Sie Ihr Wissen im jeweiligen Programm ganz gezielt erweitern.

Gut zu wissen:  Neben den vielen praxisnahen Übungen, bekommt jeder Teilnehmer ein Teilnehmerzertifikat, PDF-Handbuch, kann unsere kostenfreie Hotline und einen 30-Tage Zugang zu unserem 'Blended Learning' Bonusprogramm (E-Learning) im Nachgang nutzen.

Firmenschulung
Selbstverständlich bieten wir Ihnen das Thema auch als Firmenschulung oder im Einzeltraining (bei uns oder Inhouse bei Ihnen) an. Die genauen Inhalte, Schwerpunkte, Dauer und Termin vereinbaren wir mit Ihnen individuell. Themen können ganz individuell auf Ihre TeilnehmerInnen-Gruppe angepasst werden. Sie arbeiten entsprechend z.B. gleich mit firmenrelevanten Dateien bzw. Vorlagen. Dadurch wird Schulungszeit = Arbeitszeit = fertiges Ergebnis