Büro-Organisation mit Outlook - Basiswissen

Ausbildungsziel:

In diesem Outlook Kurs lernen Sie, wie Sie Ihren Büroalltag mit der Software Microsoft Outlook optimal organisieren.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie die einzelnen Bereiche (Email, Kalender, Kontakte und Aufgaben) nutzen und diese mit all ihren Möglichkeiten einsetzen können.

Nach dieser Outlook Schulung werden Sie sich in Ihren E-Mails, den Terminen und den Aufgaben sowohl besser zurechtfinden, als auch zusätzliche Einstellungen in Microsoft Outlook vornehmen können, um innerhalb der vielen Mails und Termine strukturierter zu arbeiten.

Trainingsinhalte

• Emails verwalten
  • Emailerstellung (Signaturen, Screenshots, Textbausteine)
  • Umgang mit Dateianhängen
  • E-Mail-Optionen
  • Ablage (manuell und automatisch)
  • Effizientes Suchen
  • Nachverfolgung
• Adressbuch und Kontakte
  • Anlegen und Verwenden von Kontakten
  • Anlegen von Verteilerlisten
  • Weiterleiten von Kontakten
  • Verwenden der Kontakte für E-Mails/Termine und Aufgaben
• Der Outlook-Kalender
  • Erstellen von Terminen
  • Planung von Besprechungen
  • Gruppenzeitpläne
• Arbeiten mit Aufgaben
  • Erstellen von Aufgaben
  • Delegieren von Aufgaben
• Sonstige Funktionen
  • Outlook Abwesenheitsassistent, Abwesenheitsnotiz
  • Urlaubsvertretung
• Viele nützliche & praxisnahe Tipps & Tricks im Umgang mit MS Outlook

Voraussetzungen

Voraussetzungen für diesen Outlook Kurs: PC- und Windows-Grundlagen

Sie können bei uns auch Einzelcoaching oder Coaching-Einheiten ab 3 Stunden buchen. Das Format ist auch sehr gut für kleine Gruppen von 1-3 KollegInnen geeignet.
In einem Vorgespräch klärt ein Experte mit Ihnen genau ab, an welchen Themen bzw. an welchen Dateien Sie arbeiten möchten. Dadurch wird Schulungszeit = Arbeitszeit = fertiges Ergebnis.

Wenn Sie ein Seminar bei uns buchen, können Sie folgende Leistungen voraussetzen:

• Erfahrene, fachlich und pädagogisch ausgebildeter Trainer/Trainerin
• Nachhaltige Kompetenzentwicklung, Klärung eigener Fragen während des Seminars
• Detaillierte Seminarunterlagen zum Nachschlagen und Üben
• Teilnehmerzertifikat
• Kostenfreie Hotline (Nach Besuch eines Computerkurses sind die TeilnehmerInnen berechtigt, zu diesem Thema unsere kostenfreie Hotline in Anspruch zu nehmen.)
• Jeder Teilnehmer nutzt neueste IT-Technologie an seinem eigenen Schulungs-PC
• Pausenverpflegung (Unbegrenzt Warm- und Kaltgetränke, Obst und Süßes für Zwischendurch)
• Kleine Arbeitsgruppen bis max. 8 TeilnehmerInnen

Firmenschulung
Selbstverständlich bieten wir Ihnen das Thema auch als Firmenschulung oder im Einzeltraining (bei uns oder Inhouse bei Ihnen) an. Die genauen Inhalte, Schwerpunkte, Dauer und Termin vereinbaren wir mit Ihnen individuell. Themen können ganz individuell auf Ihre TeilnehmerInnen-Gruppe angepasst werden. Sie arbeiten entsprechend z.B. gleich mit firmenrelevanten Dateien bzw. Vorlagen. Dadurch wird Schulungszeit = Arbeitszeit = fertiges Ergebnis