MS Teams Tipps & Tricks

Microsoft Teams gehört zu den beliebtesten Tools für digitale Zusammenarbeit weltweit. Neben der Kommunikation (Chat und Videokonferenz) steht vor allem die gemeinsame Arbeit im Team und an den Projekten im Vordergrund.

In der Online-Kurz-Schulung "MS Teams - Tipps und Tricks" lernen die Teilnehmer vielseitige Tipps kennen, mit denen sie noch einfacher und effizienter mit Microsoft Teams arbeiten können. Dieser Kurs eignet sich auch für Einsteiger und beinhaltet praxisorientierte Übungen, um das Gelernte direkt anzuwenden.

Ziele & Nutzen

Die Teilnehmenden lernen:

• wie sie die Zusammenarbeit im Unternehmen noch effizienter und effektiver mit Microsoft Teams gestalten
• vernetztes Arbeiten in verteilten Arbeitsumgebungen bzw. im Homeoffice zu optimieren
• wie sie Besprechungen planen, die Kontrolle über Deadlines bewahren und gemeinsam im Team an Dokumenten arbeiten.

Methodik

Nach dem "Learning by Doing"-Prinzip, mit so viel Praxis wie möglich und so wenig Theorie wie nötig.

Inhalte

Mehr Komfort in Teams und Kanälen

• Teams erstellen (auch auf Basis bestehender Teams)
• Schwarzes Brett – Kanäle ohne Antwortmöglichkeit erstellen
• Whiteboards in Teams nutzen – der kreative und strukturierte Arbeitsort
• Kanalkalender –  schneller Terminüberblick fürs gesamte Team

Unterhaltungen im Chat und in Kanälen verbessern

• Unterhaltungen vs. Ankündigen – Unterhaltungen mehr Struktur geben
• Eigene Tags erstellen – Personengruppen noch besser ansprechen
• Outlook vs. Teams –  E-Mails zu Kanälen hinzufügen
• Zitate in Unterhaltungen einsetzen – besserer Bezug auf andere Beiträge
• Wichtige Nachrichten speichern und schnell abrufen
• Schnelle Genehmigungen einholen – Einblick in kleine Workflows

Dateiablage in Teams / SharePoint

• Dateiablage in Teams sinnvoll strukturieren
• Dateien aus Teams-Kanälen im Windows Explorer anzeigen
• Ordner schneller finden – Teams-Ablagen in OneDrive einbinden
• Dateien in Unterhaltungen verlinken – auch nachträglich
• Alarmfunktion bei Veränderungen von Dateien 

Tipps & Tricks

• Verfügbarkeit und Statusmeldung – Kolleginnen und Kollegen besser informieren
• Nicht mehr auf Kolleginnen und Kollegen warten – die Verfügbarkeitsbenachrichtigung
• Benachrichtigungen optimal einstellen

Ihre Fragen und Tipps vom Experten

• Ihre individuellen Fragen – auch jederzeit zwischendurch!
• Best-Practice Anregungen

Die Schulungsinhalte beziehen sich auf die aktuelle Programmversion aus Microsoft Office bzw. Microsoft 365.

Teilnehmerkreis

Anwender, die Microsoft Teams auf praxisnahe Weise kennenlernen möchten