Nutzung des MS-Copilot in MS-Office-Anwendungen: Effizienzsteigerung und Anwendungsmöglichkeiten für den Büroalltag

Microsoft 365 Copilot ist ein KI-gestütztes Produktivitätstool, das in verschiedenen MS365-Apps Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert ist und dabei hilft, Tätigkeiten und Aufgaben effizient und effektiv zu erledigen.

Seine Hauptfunktionen zur Unterstützung Ihres digitalen Arbeitsalltages sind:
– Das Erstellen und Bearbeiten von Schriftstücken
– Das Zusammenfassen von Dokumenteninhalten und E-Mail-/Chat-Kommunikationen
– Die Datenanalyse in Excel
– Eine Unterstützung bei der inhaltlichen und visuellen Erstellung von PowerPoint Präsentationen
– Protokollierung und Zusammenfassungen von Video-Besprechungen in MS-Teams

Inhalte des Online-Seminars

MS-Copilot in Desktop-Apps und online: So starten Sie den KI-Agent.
Nutzung des MS Copilot in Word: Dokumentenerstellung und -bearbeitung, auch im Zusammenhang mit bereits existierenden Dateien.
Datenanalyse in Excel.
Unterstützung bei der visuellen und inhaltlichen Präsentationserstellung in PowerPoint.
Kommunikationsoptimierung in Outlook-Unterhaltungen und E-Mail-Verläufen.
Protokollierung und Kommunikations-Zusammenfassungen in MS-Teams.

Methodik

Anwendungsübungen und Szenarien zur Vertiefung der Kenntnisse.

Diskussionen und Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmer*innen.

Das Online-Seminar ist darauf ausgerichtet, den Teilnehmer*innen ein Verständnis für die Möglichkeiten von MS Copilot in Microsoft Office zu vermitteln und sie in die Lage zu versetzen, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und die Produktivität ihrer Teams zu steigern.

Technische Vorraussetzungen

Ihre Organisation ist MS 365-Business-Kunde und hat für Sie die Nutzung des MS-Copiloten freigeschaltet.

Gerät und Internetverbindung: Sie benötigen einen funktionstüchtigen PC, Laptop, Smartphone oder Tablet mit Lautsprechern. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, sei es über WLAN oder einen Festnetzanschluss.

Browserwahl: Die Online-Seminare finden über Zoom oder Microsoft Teams statt. Für einen optimalen Ablauf empfehlen wir die Nutzung von Google Chrome oder Mozilla Firefox. Bitte prüfen bzw. klären Sie ab, ob sie die Rechte zur Nutzung der Programme haben, oder vorab die Freigabe erhalten.

Zugangsdaten und Buchung: Die Buchung berechtigt nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme am Online-Seminar. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie 24 Stunden vor Beginn in einer separaten E-Mail.

Mindestausstattung: PC mit Lautsprecher/Wünschenswerte Ausstattung: Webcam und Mikrofon

Zeit- und Kostenersparnis: Sie müssen keine Reisezeit einplanen oder Reisekosten aufbringen, da Sie bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus teilnehmen können.

Interaktive Teilnahme: Sie können Fragen über Ihr Mikrofon oder die Chat-Funktion stellen. Profitieren Sie von anderen Teilnehmenden und tauschen Sie sich aus.

Vielfältige Standorte: Praktisch ist auch, dass Sie sich mit Personen aus verschiedenen Standorten gleichzeitig schulen lassen können.

Ihr Nutzen

In unserem Online-Seminar werden Sie die Grundlagen von MS Copilot verstehen und dessen transformative Rolle in der digitalen Arbeitswelt kennenlernen. Sie erlernen die Integration von MS Copilot in Microsoft Office 365 und wie Sie Ihre Arbeitsabläufe in Word, Excel, PowerPoint und Outlook durch die Automatisierung von Routineaufgaben optimieren können.

Trainerin

Stefanie Dettmar
Stefanie Dettmar ist seit 2007 als freie Trainerin für Büromanagement, Coach und Dozentin in der Erwachsenenbildung tätig. Als ausgebildete European Office Managerin und Managementassistentin verbindet sie langjährige Praxiserfahrung in international tätige n Unternehmen mit fundiertem fachlichem Wissen. Ihre Weiterbildungs-Veranstaltungen zeichnen sich durch praxisnahe Ansätze aus, die sie durch ihre Tätigkeit als selbstständige Organisationsberaterin kontinuierlich erweitert.
Ihr Schwerpunkt liegt auf Schulungen zur digitalen Büroorganisation mit Microsoft 365 und dem Einsatz von KI – gestützten Tools wie Microsoft Copilot, die moderne n Arbeitsprozesse nachhaltig optimieren. Zudem bietet sie Anwendungsschulungen für Microsoft Outlook und OneNote sowie Seminare zur modernen Geschäftskorrespondenz an. Mit ihrem innovativen Ansatz unterstützt sie Unternehmen und Einzelpersonen dabei, die Herausforderungen der Digitalisierung zu meistern und das Potenzial moderner Technologien voll auszuschöpfen.