Digitale Werkzeuge für die Assistenz: Effizient & produktiv im Arbeitsalltag

Digitales Aufgabenmanagement mit Outlook, To Do und Planner

Mehr Klarheit im Aufgaben-Dschungel: Setze auf smarte Tools wie Outlook, To Do und Planner, um deine Aufgaben zentral zu verwalten – übersichtlich, flexibel und effizient.

Zusammenarbeit smarter gedacht

Teamarbeit 2.0: Projekte verwalten, kommunizieren, delegieren – alles in einem Flow.

• Live-Zusammenarbeit in Teams mit Erinnerungen, Genehmigungen und automatisierten Abläufen.

• Wiedervorlagen durch KI erstellen lassen, statt alles manuell nachzuhalten.

  Meetings mit KI-Boost

  Besprechungen, die sich von selbst protokollieren – klingt utopisch? Ist Realität.

• KI schreibt mit: Automatisierte Protokolle in Echtzeit.

• Wichtige To-dos und Entscheidungen werden automatisch herausgefiltert und dokumentiert. Outlook & OneNote clever nutzen
  Mehr aus deinen Notizen machen – mit KI-Unterstützung.

• Intelligente Mitschriften in OneNote: Sprachaufnahmen automatisch transkribieren und zusammenfassen lassen.

• Outlook smarter einsetzen mit integrierter KI für Struktur und Übersicht. Smarte Umfragen und Feedbacks
  Feedback muss nicht kompliziert sein – es geht auch in Minuten.

Wie das aussieht:

•   Mit Microsoft Forms und KI in Windeseile mobilfreundliche Umfragen oder Formulare erstellen.

• Antworten automatisch analysieren und visuell in Excel darstellen lassen. Tipps & Tricks aus der Praxis mit Copilot Pro
  Lernen von echten Beispielen – so wird’s greifbar.

Use Cases in Outlook, Word, PowerPoint, Excel:

• Wie du Zeit sparst.

• Wie du präziser arbeitest.

• Wie du kreativer wirst – mit minimalem Aufwand. Künstliche Intelligenz im Office-Alltag
  Nicht irgendwann – sondern jetzt: KI als Turbo für dein Büro.

Beispielhafte Anwendungen:

• Texte, Ideen, Mails oder Blogposts auf Zuruf mit Copilot & ChatGPT erstellen.

• Struktur in Gedanken bringen – automatisch.

• Vertragsentwürfe, Workshoppläne oder Präsentationen mit wenigen Stichworten erzeugen.

• Eigene Anwendungsfälle diskutieren und maßgeschneiderte Impulse mitnehmen.

Hinweise:

Für die Teilnahme am Workshop ist ein Notebook notwendig.

📌 Dieser Workshop ist wie ein Espresso: kurz, stark und nichts für schwache Nerven. Wer Freude an schnellen Denksprüngen, neuen Perspektiven und intensiver Arbeit hat, wird ihn lieben.

Hinweis: Dieser Workshop findet im Rahmen der Winter Assistenztage statt, kann jedoch auch unabhängig davon gebucht werden