Office 365 und KI Kurs – ChatGPT und Copilot in Microsoft 365 Seminar

In diesem Office 365 und KI Kurs lernen Sie, wie KI-Werkzeuge im Arbeitsalltag mit Microsoft 365 wirklich funktionieren, nicht nur theoretisch, sondern direkt angewendet auf das, womit Sie täglich arbeiten. Excel, Word, PowerPoint, Outlook. Der Einstieg in künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen, Datenschutz und den sinnvollen Umgang mit KI im Unternehmen kommt dabei nicht zu kurz.

Im Seminar arbeiten Sie an echten Büroaufgaben und sehen, was ChatGPT und Copilot dabei leisten können, bei Texten, Tabellen, E-Mails, Präsentationen, Auswertungen, Ideenfindung. Und was sie nicht leisten. Sie lernen, bessere Eingaben zu formulieren, Ergebnisse zu hinterfragen und KI so einzusetzen, dass am Ende tatsächlich etwas Brauchbares rauskommt.

Nach dem Office 365 und KI Kurs wissen Sie, welche KI-Anwendungen in Office 365 echten Unterschied machen und welche vor allem beeindruckend klingen. Sie sparen Zeit bei Routineaufgaben, arbeiten an der Qualität Ihrer Inhalte und haben konkrete Ansätze, wie KI sinnvoll ins Team oder Unternehmen passt, ohne dass irgendjemand das Gefühl hat, einfach einem Trend hinterherzulaufen.

Seminarinhalte

Grundlagen der künstlichen Intelligenz

• Einführung in künstliche Intelligenz und ihre Relevanz im Arbeitsalltag
• Anwendungsbereiche von KI in Unternehmen
• Chancen, Herausforderungen und Potenziale der KI Implementierung
• Grundlagen des maschinellen Lernens und Deep Learning
• Bedeutung von Big Data für künstliche Intelligenz
• Ethische Fragestellungen, Auswirkungen auf den Arbeitsmarkt und erfolgreiche Einführungsstrategien
• Datenschutz, Regulierung und rechtlicher Rahmen für den KI Einsatz

ChatGPT und Copilot in Microsoft 365

• Einführung in ChatGPT und Microsoft Copilot
• Vorteile der Nutzung von KI Assistenten im Office Umfeld
• Unterschiede, Einsatzszenarien und sinnvolle Aufgabenverteilung
• Interaktion mit KI durch klare Fragen, Arbeitsanweisungen und gute Eingaben

Excel 365 und ChatGPT

• Tabellen automatisch vorbereiten und strukturiert aufbauen
• Dropdown-Listen mit Unterstützung von KI entwickeln
• Funktionen und Formeln in Excel schneller finden und besser verstehen
• Geeignete Lösungswege für konkrete Excel Probleme ableiten
• Makros, Datenimporte, Pivot-Tabellen und Diagrammideen mit KI Unterstützung erarbeiten

PowerPoint 365 und ChatGPT

• Titellisten, Gliederungen und erste Folienideen in kurzer Zeit entwickeln
• Daten, Fakten und Aufzählungen für Präsentationen effizient ergänzen
• Inhalte vorbereiten, überarbeiten und in Präsentationsstrukturen überführen
• Präsentationen optisch mit dem Designer verfeinern und überzeugender aufbauen

Word und KI Unterstützung

• Texte auf Basis von Stichworten erstellen
• Texte in Stil, Tonalität und Umfang gezielt anpassen
• Absätze, E-Mails, Briefe und Formulare mit KI schneller ausarbeiten
• Texte analysieren, zusammenfassen, überarbeiten und verständlicher machen

Outlook 365 und KI Unterstützung

• E-Mails schneller und in besserer Qualität formulieren
• Stichpunkte in vollständige und professionell formulierte Nachrichten umwandeln
• Schnellbausteine, Besprechungseinladungen, Kalendertexte und Notizen effizient erstellen
• Texte in Grammatik, Stil und Klarheit verbessern

Transfer in den Arbeitsalltag

• Qualität von KI Ergebnissen prüfen und sinnvoll nacharbeiten
• Eigene Einsatzszenarien in Microsoft 365 identifizieren
• KI produktiv, sicher und nachvollziehbar im Unternehmen einsetzen