Lean Office Fokus Days

Das Präsenzseminar gibt Dir die Top-5 der effektivsten Methoden und Werkzeuge für den Büroalltag unmittelbar mit an die Hand. Schritt für Schritt erfährst Du, wie Du diese direkt in Deinem Arbeitsumfeld anwenden kannst. Beim Praxisrundgang durch das Büro fotografierst Du Deine Eindrücke einfach selbst ab und hast sie für immer auf Deinem Smartphone.

So läuft das Seminar ab:

Baustein 1: Das Umsetzungssystem

Du erhältst Hintergrundinformationen zum Lean-System und lernst die Wirkungsweise im Büro kennen. Mithilfe unserer Praxistipps erfährst Du, worauf es bei der Einführung ankommt und welche möglichen Hindernisse auftreten können.

Das bedeutet für Dich:

• Du erfährst, warum Dir das Lean-System im Büroalltag helfen kann.
• Du kannst Dir die Umsetzung in der Praxis klar vorstellen.
• In Deiner Office-Umgebung erreichst Du mehr Klarheit und Fokus.

Baustein 2: Potenziale erkennen und umsetzen

Du lernst, wie Du Deine Standortbestimmung durchführst. Dieser Ist-/Soll-Vergleich befähigt Dich, die jetzige Situation zu bewerten und Verbesserungspotenziale zu erkennen.

Das bedeutet für Dich:

• Du definierst klare Handlungsfelder zur Umsetzung.
• Du bewertest und priorisierst Verbesserungspotenziale.
• Du siehst die nächsten Schritte klar und deutlich – Deine Vorfreude für die Umsetzung steigt.

Baustein 3: Verbesserung der Arbeitsorganisation und Zusammenarbeit

Wir wissen, dass die Umgebung ganz stark auf uns einwirkt. Die Erkenntnis, dass der Schreibtisch organisiert sein sollte, ist auch oftmals schon vorhanden – aber wie setzt man dieses Vorhaben am besten um? Hierbei hilft Dir der Baustein 3.
Du bekommst über 30 praxiserprobte Umsetzungstipps und einen Leitfaden mit an die Hand über die optimale Organisation des Arbeitsplatzes und eine bessere Zusammenarbeit.

Das bedeutet für Dich:

• Du erfährst, wie Du in 5 Schritten Deinen Arbeitsplatz und Dein direktes Arbeitsumfeld effizient organisierst und auch Vertretungssituationen problemlos meisterst.
• Du schaffst mehr Vertrauen durch eine transparente Arbeitsweise.
• Du wirst nach den ersten Erfolgen bereits stolz auf Dich sein – und das zu Recht!

Baustein 4: Probleme erkennen und strukturiert lösen

Du erkennst Ursachen von Problemen und lernst, diese auch dauerhaft zu lösen.

Das bedeutet für Dich:

• Dir bleibt wieder mehr Zeit für Deine Kernaufgaben.
• Du hast weniger Ärger und Stress.
• Du schiebst Probleme nicht mehr auf, sondern löst sie systematisch – ein Gefühl der Befreiung erfüllt Dich!

Baustein 5: Unternehmensziele definieren und gemeinsam erreichen

Du lernst, Zielzustände so zu definieren, dass sie für Dich selbst beeinflussbar und gemeinsam mit Deinen Mitarbeitenden erreichbar sind.

Das bedeutet für Dich:

• Du erkennst, welche Aktivitäten Dich Deinen Zielen näherbringen und welche nicht.
• Du hast jederzeit einen klaren Überblick, wo Du mit Deiner Abteilung stehst.
• Das gibt Dir das gute Gefühl, einen wichtigen Beitrag zu leisten und Fortschritte zu machen.

Baustein 6: Prozesse visualisieren und verbessern

Du lernst, wie es Dir gelingt, Prozesse transparent und nachvollziehbar zu visualisieren, zu messen und anschließend zu verbessern.

Das bedeutet für Dich:

• Du erkennst die Schwachstellen der Prozesse bereits anhand der bildlichen Darstellung und der einzelnen Messgrößen.
• Verbesserungsmöglichkeiten erscheinen Dir plötzlich völlig offensichtlich – Du wunderst Dich, warum sie Dir nicht schon früher auffielen.
• Du verbesserst effektiv die Prozesse im Büro. So erhältst Du wieder mehr Zeit für Deine Kernaufgaben, wie z. B. die Führung Deiner Mitarbeitenden.

Zusätzlich bekommst Du:

• Bonus 1: Eine Tour durch unser Muster-Büro

  Du erlebst vor Ort Lean-Praxisbeispiele in unserem Office. So können wir Dir anschaulich vermitteln, was alles möglich ist und wie die Umsetzung von Lean in der Realität aussieht.

  Das bedeutet für Dich:

  • Du siehst direkte Umsetzungsbeispiele und Ergebnisse von Lean Office.
  • Das ist der Beweis: Die Methoden und Techniken funktionieren nicht bloß in der Theorie – und sie können auch Dir weiterhelfen.
  • Dein Bewusstsein wird geschärft und Du erhöhst Deine Umsetzungskraft
• Bonus 2: 30-minütiges exklusives 1:1-Coaching

  Ich stehe Dir Rede und Antwort: In diesem 30-minütigen Online-Umsetzungscoaching stellst Du alle Deine wichtigen Fragen in einem Zweiergespräch. Das erlaubt uns, ganz individuell auf Deine Situation und Deinen persönlichen Umsetzungserfolg einzugehen.

  Das bedeutet für Dich:

  • Gemeinsam erarbeiten wir Deinen maßgeschneiderten Umsetzungsplan.
  • Du wirst sicherer in der Anwendung des Lean Systems im Büro
• Bonus 3: Dein persönliches Trainingsheft

  Du notierst Deine wichtigsten AHA-Momente und neu erlernten Umsetzungsschritte während unseres Praxisseminars.

  Das bedeutet für Dich:

  • Du hast alle Deine wichtigen Erkenntnisse gesammelt und zusammengefasst.
  • Du siehst Deinen Fortschritt.
  • Wenn Du in der Umsetzung mal feststeckst, holst Du einfach Dein Trainingsheft heraus und findest schnell wieder Deinen Fokus.