Assistenztraining - Lean im office: Kaizen & 5S-Methode für das Büro

Lean im office: Kaizen & 5S-Methode für das Büro. In der Produktion mehr als bewährt, schreitet Lean Management unaufhaltsam seinen Weg in unsere Büros weiter. Und das ist gut so: Organisierte Schreibtische unterstützen Arbeitsabläufe und erleichtern unsere Arbeit im Büro. Eine gute Organisation im Office beschleunigt Arbeitsprozesse und senkt die Arbeitskosten. Gemeinsam erarbeiten wir im Seminar Ihre Strategie, wie Sie durch die stetige Verbesserung Ihrer Büroabläufe und Organisation Zeit einsparen und Fehler minimieren. Praxisorientiert erhalten Sie zahlreiche Tipps für Ihre Optimierungsmöglichkeiten.

Grundlagen des Lean Managements

• Was bedeutet Ordnung? Für den Prozess? Für mich?
• Japanern über die „Schulter geschaut“: Kaizen & 5S-Methode für das Büro
  

Die 5S-Methode

• Seiri: Sortiere aus
• Seiton: Selektiere
• Seiso: Säubere
• Seiketsu: Standardisiere
• Shitsuke: Selbstdisziplin
  

Der Schreibtisch

• Schreibtischmanagement: Freier Schreibtisch – freier Kopf
• Finden statt suchen: Standards und feste Plätze

Kaizen für das Büro

• Kaizen: Kai = Veränderung + Zen = zum Besseren
• Lösungsorientierung: „Jeder Fehler ist eine Chance zur Verbesserung“
• Analyse von Ihren Arbeitsprozessen – Das Vereinfachen von Arbeitsabläufen
• Schwachstellen im Arbeitsprozess erkennen und verbessern
• Arbeitsplatz und Tätigkeit miteinander abstimmen
• Verbesserung von interner Information und Kommunikation
• Zuständigkeiten und Vertretungen

Persönlicher KVP

• Anstehende Aufgaben im Blick behalten
• Suchen – der Zeitfresser
• Standards & Checklisten – hilfreiche Tools für effizientes fehlerfreies Arbeiten
• Methoden für ein funktionierendes Wiedervorlagesystem
• Zahlreiche Arbeitstechniken
• Funktionierende Ablage: Ablageplan für PC und Schrank