Videokonferenzen im Unternehmen planen und einführen (Live-Online)

Viele Unternehmen steigen auf Home-Office und Online-Besprechungen um, um den Geschäftsalltag zu meistern. Nicht nur die Arbeitsroutine läuft somit für viele sorglos weiter, sondern auch die Betriebskosten werden verringert. Deswegen ist ein reibungsloser Ablauf einer Videokonferenz das A und O für das Unternehmen. In unserem Seminar lernen Sie, wie Sie wichtige Meetings per Videokonferenz abhalten können, welche Tools Sie verwenden und worauf Sie besonders achten müssen.

Inhalt

Überblick

• Überblick über die verschiedenen Systeme auf dem Markt

Systembeschreibung

• Charakterisierung von Videokonferenzsystemen
• Funktionen und Leistungsmerkmale
• Einsatzgebiete
• Abgrenzung zu anderen Anwendungen und Systemen

Technischer Aufbau

• Grundlagen und Voraussetzungen der Hard- und Software
• Bestandteile einer Videokonferenzlösung
• Architekturen
• Schnittstellen und Protokolle

Operative Aspekte

• Planungsaspekte
• Nutzungsszenarien
• Betriebliche Aspekte

Sicherheitsanforderungen

• Basis-Anforderung
• Standard-Anforderung
• Anforderungen bei erhöhtem Schutzbedarf

Online-Besprechungen mit großer Teilnehmerzahl

Hybrid-Lösung für Groß-Unternehmen

• Übersicht technischer Möglichkeiten
• Analyse und Strategie
• Produktiver Einsatz

Beschaffung

• Unterschiedliche Raumgröße: Einzelarbeitsplätze, Office und Home-Office

Rechtliche Grundlagen für Konferenzsituationen im Office oder Home-Office

Ziele

In diesem Seminar lernen Sie alle wichtigsten Grundlagen für ein sicheres Arbeiten mit Videokonferenzen. Sie lernen den technischen Aufbau kennen, damit Ihre Mitarbeiter vom Einzelarbeitsplatz, Office oder Home-Office, an Online-Meetings problemlos teilnehmen können. Sie erhalten einen Überblick über die operativen Aspekte, Sicherheitsanforderungen und Maßnahmen, welche beim Einsatz einer Videokonferenzlösung umgesetzt und beachtet werden müssen. Am Schluss erhalten Sie einen Überblick über die rechtlichen Grundlagen für die Konferenzsituationen im Office und Home-Office. Nach diesem Seminar können Sie Videokonferenzen sicher planen und durchführen.

Methoden

Die Seminarinhalte werden Ihnen in Form von Trainer-Input und praktischen Übungen vermittelt.

Voraussetzungen

Es werden keine besonderen Kenntnisse vorausgesetzt.

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte, Team- und Projektleiter und an alle, die eine Online-Besprechung oder -Schulung durchführen möchten.