Seminar Kostenoptimierung im Facility Management

Erfahren Sie kompakt an nur einem Tag, wie Sie einfach, schnell und nachhaltig Ihre FM-Kosten senken können!

• Welche Kosten sind im Gebäudelebenszyklus zu beeinflussen?
• Welches sind die größten Kostentreiber?
• Wie kann ich meine Optimierungspotenziale erfassen?
• Wie hoch ist der Aufwand zur Umsetzung?
• Wie bekomme ich steigende Energiekosten in den Griff?
• Wie ermittle ich den Personalbedarf?
• Wie sieht ein typisches Kostenoptimierungsprojekt aus?

Programm des Seminars "Kostenoptimierung im Facility Management"

Kosten von Gebäuden und FM-Services

• Kurze Erläuterung Kostenartengruppen
• Planungs-, Bau- und Errichtungskosten
• Nutzungs-/Betriebskosten
• Sanierungskosten
• Lebenszykluskosten
• Kostenanteile über die Gesamtnutzungsdauer von Gebäuden
• Anteil der Energiekosten
• Erwartete Kosten-/Preisentwicklungen
• Was kosten nachhaltige Gebäude?

Ermittlung der Nutzungs-/Betriebskosten

• Vorstellung der Kostenarten Nutzungs-/Betriebskosten
• Welche Methoden zur Kostenermittlung gibt es?
• Erläuterung Benchmarking der Nutzungskosten
• Geforderte Berechnungen der Nutzungskosten
• Vergleich unterschiedlicher Berechnungsverfahren

Vergleichsquelle: fm.benchmarking Bericht 2023/2024

• Gebäudetypen für die Vergleichswerte vorliegen
• Mittelwert, Median, Quartile – was ist der richtige Vergleichsmaßstab
• Jedes Gebäude ist „besonders“, wie finde ich die Vergleichswerte
• Vorstellung Anwendung des fm.benchmarking zur Kostenoptimierung
• „Best-in-class“, wer ist das?

Optimierung der Nutzungskosten, Technisches Gebäudemanagement

• Optimierung der Inspektion
• Optimierung der Wartung
• Optimierung Instandsetzung
• Optimierung der Betriebsführung
• Optimierung Dokumentation

Optimierung der Nutzungskosten, Infrastrukturelles Gebäudemanagement

• Optimierung Flächenmanagement
• Optimierung Arbeitsplätze/ New Work-Modelle
• Optimierung Unterhaltsreinigung
• Optimierung Fenster-/Fassadenreinigung
• Optimierung Außenanlagendienste, Pflanzenpflege
• Optimierung Sicherheitsdienste
• Optimierung Hausmeisterdienste

Optimierung der Nutzungskosten, Energie und Medien

• Optimierung Heizenergie
• Optimierung Elektroenergie
• Optimierung Wasser/Abwasser
• Optimierung Kälteenergie
• Optimierung durch die richtige Nutzung der IT-Systeme
• Optimierung durch das richtige Nutzer- und Betriebsverhalten

Optimierung der Nutzungskosten, kaufmännisches Gebäudemanagement

• Optimierung Vertragsmanagement
• Optimierung Beschaffungsmanagement
• Exkurs: Ausschreibung/Vergabe von FM-Leistungen
• Optimierung Versicherungen

Optimierung der Sanierungskosten

• Optimierung durch technische Nutzungsdauern
• Optimierung durch Materialauswahl
• Optimierung durch Datenmanagement/CapEx-Planung

Optimierung der Lebenszykluskosten

• Optimierung in Architektur- und Planerwettbewerben
• Optimierung durch die planungsbegleitende Optimierung
• Optimierung durch Nutzer- und Betriebsmanagement
• Muss der Gebäudebetrieb geplant werden?

Prüfung des Personalaufwandes

• Differenzierung intern/externe Leistungen
• Personalbedarfsermittlung für interne Leistungen
• Personalbedarfsermittlung für externe Leistungen
• Das richtige Vorgehen bei der Ausschreibung/Vergabe

Langfristiges Kostenmanagement

• Benötigte IT-Systeme, Digitalisierungsstrategie FM
• Idealer IT-Systemaufbau
• Kostenarten und Kostenstellen
• Jährliche Kostenerfassung
• Jährlicher Kostenvergleich

Ablauf eines Kostenoptimierungsprojektes

• Definition der Projektziele
• Projektablauf
• Benötigte Projektlaufzeit
• Wirtschaftlichkeit eines Kostenoptimierungsprojektes

Zeitlicher Rahmen

9.30 Begrüßung der Teilnehmer und Beginn des Seminars

12.30 Gemeinsames Mittagessen

17.00 Ende des Seminars

Die Kommunikations- und Kaffeepausen werden im Verlauf des Seminars festgelegt.