Besondere Personengruppen in der Entgeltabrechnung

Seminarbeschreibung

Die Abrechnung sog. „Besonderer Personengruppen“ (unter anderem Geringfügig Beschäftigte, Studenten, Praktikanten, , Rentner etc.) nehmen in der Entgeltabrechnungspraxis eine große Rolle ein. Insbesondere die speziellen Vorschriften in der Sozialversicherung verursachen regelmäßig hohen Zeitaufwand und schaffen Unsicherheit über die korrekte Handhabung.

So wird es beispielsweise ab 1.1.2022 Neuregelungen bei  „kurzfristig Beschäftigten“ geben. Obwohl diese Personen u.a. krankenversicherungsfrei beschäftigt sind, muss der Arbeitgeber dann angeben, wie der Arbeitnehmer während der Ausübung der kurzfristigen Beschäftigung krankenversichert ist. Der Nachweis des Krankenversicherungsschutzes ist zu den Entgeltunterlagen zu nehmen. Neu wird auch sein, dass die Minijobzentrale dem Arbeitgeber nach Eingang einer Anmeldung unverzüglich mitteilt, ob für den Beschäftigten weitere kurzfristige Beschäftigungen bestehen oder im vorausgehenden Kalenderjahr bestanden haben.

Zu Unsicherheiten führen ebenso regelmäßig die Beurteilungen von geringfügig entlohnten Beschäftigungen (Minijobs), gerade auch im Zusammenhang mit der Prüfung der maximalen Verdiensthöhe bzw. einer möglichen Überschreitung der 450 EUR-Grenze.

Fragen ergeben sich möglicherweise auch bei der Entgeltabrechnung höher verdienender Arbeitnehmer, z.B. in welchen Fällen kann sich der Höherverdienende privat krankenversichern oder unter welchen Voraussetzungen kehrt der privat versicherte Höherverdienende aus der privaten Krankenversicherung wieder in die gesetzliche Krankenversicherung zurück.

Erfahrungsgemäß werden gerade diese besonderen Personengruppen bzw. diese Abrechnungsfälle gerne durch die SV-Prüfer der Rentenversicherung in Betriebsprüfungen aufgegriffen und auch häufig beanstandet.

Gerne können Sie Ihr individuelles Firmenseminar bausteinmäßig aus den Seminarinhalten zusammenstellen. Je nach gewünschten Inhalten und Schwerpunkten findet das Seminar an 1-2 Tagen statt.

Seminarthemen

• Geringfügig entlohnte Beschäftigungen ( Minijobs - 450 EUR)
• Kurzfristige Beschäftigungen
• Beschäftigungen (Werkstudentenstatus)
• Beschäftigung von Praktikanten (Schüler- und studentische Praktika)
• Beschäftigung von Rentnern (auch Flexi-Rentner und Hinzuverdienstregelungen)

• Höherverdienende Mitarbeiter (Überschreiten der Jahresarbeitsentgeltgrenze)
• Beschäftigte im Übergangsbereich (Midijobs)
• Pflichten der Arbeitnehmer und der Arbeitgeber (Auskunfts- und Vorlagepflicht, Führung von Entgeltunterlagen)
• Individuelle firmenspezifische Besonderheiten
• Viele Beispiele und Übungen