Die Einführung eines digitalen Belegflusses im Rechnungswesen nach NKF

Mit der Einführung der Buchhaltungsstandards nach NKF stellt sich als weiter­gehende Frage in vielen Kommunen, ob ein digitaler Belegfluss realisiert werden soll. Dieses bedeutet, dass die Buchhaltungsbelege nicht in Papierform weiter­gegeben und archiviert werden sondern in digitaler Form verfügbar gemacht und archiviert werden können. Vorteile hierfür sind darin zu sehen, dass bei Einrichtung eines zentralen Posteingangs mit Scanfunktion eine umfassende Information zu den aktuell eingegangenen Rechnungen vorliegt und manuelle Archivierungsarbeiten minimiert werden. Dadurch ist eine umfassende Über­wachung der Zahlungszeitpunkte ermöglicht, unabhängig von der tatsächlichen Belegprüfung und Anordnung in den Ämtern. Überdies ist als weitere Ausbau­stufe ein digitales Bestellwesen denkbar, durch welches manuelle Vorkontie­rungs­arbeiten zudem vermindert werden können.

In der Veranstaltung wird die Thematik der Einführung digitaler Belegflüsse umfassen dargestellt: Was sind die Anforderungen aus Sicht der Buchhaltung und Haushaltsbewirtschaftung, was die Anforderungen aus Sicht der TUIV. Der Referent wird hierbei neben einführenden Bemerkungen sowie Praxis­erfah­rungen ein Brücke zwischen diesen Perspektiven schlagen, sodass für ein Umsetzungsprojekt wichtige Orientierungen gegeben werden.