Qualifizierte Chefentlastung

Dauer
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Beschreibung

Wie Sie die Aufgabenvielfalt managen und sich mit Ihrem Chef/Ihrer Chefin zu einem effizienten Team verbinden.

Ihre Aufgaben werden immer umfangreicher und komplexer. Zugleich erwartet Ihr Chef vorausschauendes Denken und optimale Entlastung. Erfahren Sie in diesem Assistenzseminar, wie Sie diese Anforderungen motiviert, gelassen und effizient umsetzen.

Analysieren Sie Ihre eigene Arbeitsweise und den Arbeits- und Führungsstil Ihres Chefs bzw. Ihrer Chefin und erfahren Sie, wie Sie beide sich zu einem gut funktionierenden Team ergänzen können. Lernen Sie, wie Sie qualifizierte Zuarbeit leisten und selbst Entscheidungskompetenz gewinnen.

Grundwissen über Führungsmodelle, Managementaufgaben…

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Wie Sie die Aufgabenvielfalt managen und sich mit Ihrem Chef/Ihrer Chefin zu einem effizienten Team verbinden.

Ihre Aufgaben werden immer umfangreicher und komplexer. Zugleich erwartet Ihr Chef vorausschauendes Denken und optimale Entlastung. Erfahren Sie in diesem Assistenzseminar, wie Sie diese Anforderungen motiviert, gelassen und effizient umsetzen.

Analysieren Sie Ihre eigene Arbeitsweise und den Arbeits- und Führungsstil Ihres Chefs bzw. Ihrer Chefin und erfahren Sie, wie Sie beide sich zu einem gut funktionierenden Team ergänzen können. Lernen Sie, wie Sie qualifizierte Zuarbeit leisten und selbst Entscheidungskompetenz gewinnen.

Grundwissen über Führungsmodelle, Managementaufgaben und Organisationsstrukturen erweitert Ihre Perspektive auf die Rahmenbedingungen Ihrer Arbeit und Ihre Rolle als Beraterin Ihres Chefs bzw. Ihrer Chefin. Sie erkennen die Chancen Ihrer Position als „Schaltstelle“ zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten und lernen, diese mit Kommunikationsgeschick und diplomatischer Fähigkeit zu nutzen und die Fallstricke geschickt zu umgehen.

Inhalte

  • Die Erwartungen des Managements an das Sekretariat von heute
  • Erweitern Sie Ihre Perspektive:
    • Unternehmensstrukturen und Organisationsformen
    • Führungsstile und ihre Auswirkungen
    • Führungsinstrumente
  • Individuelle Chefentlastung
    • Vorausschauend und unternehmerisch handeln
    • Was ist heute unter „Commitment“ zu verstehen
    • Unternehmensgrundsätze und ihre Anwendung in der alltäglichen Arbeit
    • Den persönlichen Arbeitsstil mit dem des Chefs verknüpfen
    • Die eigene und die Zeit des Chefs managen
    • Qualifizierte Zuarbeit:
      Informationen beschaffen, filtern, zusammenfassen und weitergeben, Termine koordinieren, verschieben und revidieren
    • Rationalisierung von Routineaufgaben (Synergien sinnvoll nutzen)
    • Führen in Abwesenheit des Chefs
    • Entscheidungskompetenz gewinnen
    • Unterstützung in Krisensituationen
    • Wie motivieren Sie sich selbst?
    • Gewappnet für die Anforderungen von morgen

Zielgruppe

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Sekretariat, Assistenz und Office Management, die bereits über Berufserfahrung verfügen und den Chef bzw. die Chefin noch wirkungsvoller unterstützen und entlasten möchten

Methoden

Interaktiver Workshop mit Trainerinput, Gruppenarbeit, Ausprobieren agiler Tools sowie zahlreichen Übungen, Fallbeispielen und agilen Experimenten.

Institut für Management-Entwicklung – der perfekte Partner aus der Praxis für Personalentwicklung

Das Institut für Management-Entwicklung (IME) berät, begleitet und unterstützt mittelständische und große Unternehmen in allen Fragen der Personalentwicklung. Die Kernkompetenz liegt dabei auf der Durchführung intensiver, praxisnaher und berufsrelevanter sowie methodenorientierter Weiterbildungen.

Die Schwerpunkte des IME liegen in den Bereichen Führung, Management, Kommunikation und Methodenkompetenz, Persönlichkeitsentwicklung sowie Vertrieb.

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