KI im Projektmanagement

Künstliche Intelligenz ersetzt keine Projektleiter:innen – aber sie kann gezielt entlasten und Arbeitsprozesse beschleunigen. Mit KI-gestütztem Projektmanagement lassen sich Effizienz und Effektivität spürbar steigern, indem Routineaufgaben verbessert und Entscheidungsprozesse optimiert werden. ChatGPT, Copilot und andere Sprachmodelle spielen dabei eine zentrale Rolle: Sie helfen bei der Planung, Strukturierung und Kommunikation in Projekten – vorausgesetzt, sie werden richtig eingesetzt. Durch optimierte Projektmanagement Prompts entfaltet KI ihr volles Potenzial und unterstützt bei der täglichen Arbeit. Lass uns gemeinsam praxisnahe Anwendungsfälle für Large Language Models ChatGPT im Projektmanagement erkunden: Von der Projektinitiative und -planung über das Controlling bis hin zur KI-gestützten Kommunikation und Dokumentation. Lerne, wie du mit gezielten Prompts und intelligenter Interaktion die Qualität deiner Projektsteuerung verbesserst und weitere KI-Anwendungen effizient in deine Abläufe integrierst.

Ihr Nutzen

• Effektiver Einsatz von KI im Projektmanagement – von der Planung bis zur Umsetzung.
• Anwendungsmöglichkeiten von ChatGPT & Co.– Prozesse optimieren und Innovationskraft steigern.
• Projektmanagement Prompts gezielt formulieren und intelligent interagieren – für bessere Analysen, Berichte und Projektplanung.
• Best Practices für KI-gestützte Planung und Kommunikation.
• Sichere Nutzung von Sprachmodellen im Projektmanagement.

Inhalt

Einführung: KI im Projektmanagement nutzen

• Mit Künstlicher Intelligenz Projekte einfacher machen
• Potenziale der KI nutzen, ihre Grenzen kennen
• Überblick über Chat GPT & Co.: mit Sprachmodellen optimal interagieren
• Projektmanagement Prompts nutzen
• Einsatz von KI im Projekt- und Arbeitsalltag
• Chancen und Grenzen der KI-Implementierung im Projektmanagement

• Projektauftrag und Projektziele (SMART, Gewichtung)
• Stakeholder Analyse und Stakeholder-Management
• Risikomanagement
• Projektstrukturplan
• Ablauf- und Terminpläne
• Projektpläne mit KI-Unterstützung

• KI-gestützte Kommunikation
• Projektdiagnose
• Berichtswesen und Dokumentation
• Workshops und andere Termine vor- und nachbereiten
• Dokumente erstellen (lassen) und notwendigen Inhalte sichern
• Zusammenfassungen generieren
• Projektabschluss

Hinweis

Neben ChatGPT und Copilot ist das Seminar für jedes Sprachmodell ausgelegt. Auch der Umgang mit firmeneigenen Anwendungen ist problemlos möglich. Nutze gerne das Tool Deiner Wahl. Wir geben Dir dazu Tipps und Hinweise im Seminar.

Zielgruppe

Projektmanager:innen, Projektleiter:innen und Teilprojektleiter:innen, Mitarbeiter:innen in Projektteams, Projektmanagement-Praktiker:innen, Mitarbeiter:innen des Projektmanagement Office. Für dieses Seminar sind keine Voraussetzungen notwendig.