OneNote 2021/2019/2016/2013 - Grundlagen der Informationsorganisation

Seminarziel

Mit diesem Seminar machen wir Sie nicht nur mit den Funktionen von OneNote vertraut, wir zeigen Ihnen auch wie man Informationen aus diversen Quellen erfasst, strukturiert und organisiert. Die Suche nach einer Information soll in kürzest möglicher Zeit zu einem Resultat führen.
 

Inhalt

• Grundlagen der Programmhandhabung
  • Vorteile eines digitalen Notizbuchs
  • Verstehen der Programmoberfläche und Navigationsbereiche
  • Anpassung der Programmoberfläche für effizientes Arbeiten
  • Wahl des richtigen Ansichtsmodus für optimales Arbeiten
• Notizbuchstruktur und -verwaltung
  • Aufbau eines Notizbuchs: Abschnitte, Abschnittssammlungen, Seiten, Unterseiten, Seitenstapel
  • Unterschiedliche Speichertypen: Lokale vs. Cloud-basierte Notizbücher
  • OneDrive- und SharePoint-Integration
  • Notizbücher verschieben und organisieren
  • Eigenschaften von Notizbüchern ändern (Farbe, Anzeigename, Version)
• Notizen erstellen und bearbeiten
  • Einfügen und Formatieren von Textnotizen
  • Nutzung horizontaler und vertikaler Schreibbereiche
  • Wiederherstellen gelöschter Notizen
  • Verwendung von Formatierungswerkzeugen und Vorlagen
  • Unterschied zwischen Notiz und Schnellnotiz
  • Erstellung von Tabellen und Datensätzen
• Erweiterte Funktionen zur Notizorganisation
  • Kennzeichnung von Notizen mit Kategoriensymbolen
  • Checklisten erstellen und verwalten
  • Hyperlinks zwischen Notizen, Abschnitten und Notizbüchern während des Schreibens erstellen
  • Nutzung und Verwaltung von Seitenvorlagen
  • Volltextsuche über mehrere Notizbücher hinweg
  • Erweiterte Suche: Symbole, Autoren und Text in Bildern
• Multimedia-Integration und moderne Arbeitsmethoden
  • Webseiteninhalte mit Quellenangabe einfügen
  • Nutzung von Microsoft Copilot für Zusammenfassungen und automatische Notizen
  • Video- und Audionotizen erstellen und verwalten
  • Texterkennung (OCR) für Bilder und Scans
  • Konvertierung von Freihandzeichnungen in Text oder Formeln
  • OneNote Web Clipper für verschiedene Browser (Edge, Chrome, Firefox)
• Aufgaben- und Workflow-Optimierung
  • OneNote und Microsoft To Do: Aufgaben aus Notizen erstellen
  • Power Automate für automatisierte Workflows
  • Outlook-Integration: E-Mails und Termine in OneNote speichern
  • Nutzung von Shortcuts und symbolischen Kürzeln
  • Strukturierte Arbeitsabläufe mit OneNote
• Zusammenarbeit in OneNote
  • Technische Voraussetzungen für gemeinsame Notizbücher
  • Berechtigungen verwalten: Lese- und Bearbeitungsrechte
  • Integration mit Microsoft Teams und Loop-Komponenten
  • Echtzeit-Zusammenarbeit und Kommentarfunktion
  • Synchronisation freigegebener Notizbücher
• Sicherheit, Export und Weitergabe
  • Passwortschutz für Abschnitte einrichten
  • Notizbücher als PDF oder OneNote-Paket exportieren
  • Datenschutzbestimmungen für gemeinsam genutzte Notizbücher
  • Teilen von Notizbuchinhalten per E-Mail
  • Integration in sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn, Twitter)
  • OneNote-Notizbücher in Webseiten oder Blogs einbetten
• OneNote auf mobilen Geräten und Add-Ins
  • Nutzung unter iOS und Android 
  • Offline-Synchronisation verbessern
  • OneNote-Widgets für schnelle Notizerstellung
  • Add-Ins für erweiterte Funktionen: OneTastic, OneCalendar, Makro-Funktionen
  • Barcode- und QR-Code-Scanner in OneNote nutzen
• Zusätzliche Inhalte nach Bedarf:
  • Microsoft Loop-Integration für interaktive Inhalte
  • OneNote mit Power BI und Excel verknüpfen
  • Nutzung von 3D-Modellen in OneNote
  • Erweiterte Planungstools für das Projektmanagement