Application Portfolio Management: IT-Anwendungslandschaft steuern

Seminarziel

Die Teilnehmenden erlernen die Erstellung und Analyse eines strukturierten Anwendungsinventars. Ziel ist es, das TIME-Modell (Tolerate, Invest, Migrate, Eliminate) auf das eigene Portfolio anzuwenden, Redundanzen zu identifizieren und eine datengestützte Entscheidungsgrundlage für Investitionen oder Stilllegungen zu schaffen, um die IT-Kosten zu optimieren und die Komplexität zu senken.

Inhalt

• 1. Grundlagen und Ziele des APM
  • Definition: Warum APM mehr ist als nur eine Liste von Software.
  • Der Business Case für APM: Kostensenkung, Risikominimierung und Innovationsförderung.
  • Rollen im APM-Prozess: Application Owner, IT-Leitung und Fachbereiche.
• 2. Das Anwendungsinventar: Die Datenbasis
  • Datenerfassung: Welche Attribute sind kritisch? (Technologie, Kosten, Nutzerzahlen).
  • Verantwortlichkeiten: Definition von Application Ownern für Business und IT.
  • Datenqualität: Strategien zur initialen Erhebung und kontinuierlichen Pflege.
• 3. Bewertung der Business Criticality
  • Einstufung: Systemrelevanz vs. unterstützende Funktion (Mission Critical bis Commodity).
  • Abhängigkeits-Mapping: Welche Geschäftsprozesse hängen an welchen Anwendungen?
  • Risikoanalyse: Auswirkung von Ausfällen oder mangelnder Compliance.
• 4. Das TIME-Modell: Strategische Einordnung
  • Tolerate: Stabil halten bei geringem strategischem Wert.
  • Invest: Gezielte Weiterentwicklung bei hohem Business Value.
  • Migrate: Ablösung durch moderne Alternativen oder Cloud-Lösungen.
  • Eliminate: Abschaltung redundanter oder wertloser Anwendungen.
• 5. Wirtschaftlichkeit: TCO pro Anwendung
  • Kostentransparenz: Lizenzgebühren, Infrastruktur, Support und Personalkosten.
  • Verrechnungsmodelle: Wie man Anwendungskosten fair auf Fachbereiche verteilt.
  • Benchmarking: Identifikation von "Kostenfressern" im Portfolio.
• 6. Rationalisierung und Konsolidierung
  • Redundanz-Check: Identifikation funktionaler Überschneidungen (Doubletten-Suche).
  • Standardisierung: Harmonisierung der Technologiestacks zur Komplexitätsreduktion.
  • Vorgehensmodell: Schrittweise Konsolidierung von Anwendungs-Wildwuchs.
• 7. Modernisierungs-Roadmap
  • Priorisierung: Planung von Migrations- und Ablöseprojekten.
  • Lifecycle Management: Umgang mit "End-of-Life"-Technologien.
  • Cloud-Transformation: Bewertung der Cloud-Reife (6 R's) innerhalb des APM.
• 8. Governance und Kontinuierliches APM
  • Prozesse: Integration von APM in das Projekt-Portfolio-Management (PPM).
  • Entscheidungsgremien: Wie über neue Anwendungen oder Abschaltungen entschieden wird.
  • Tooling: Übersicht über spezialisierte APM-Tools im Vergleich zu Excel/CMDB.
• 9. Praxis-Workshop: Portfolio-Analyse
  • Analyse-Task: Anwendung des TIME-Modells auf ein Beispiel-Portfolio.
  • Rationalisierungs-Übung: Erarbeitung eines Konsolidierungsvorschlags für redundante Systeme.
  • Business-Case-Entwurf: Argumentation für die Abschaltung einer Legacy-Anwendung.
  • Final Roadmap: Erstellung eines 12-Monats-Plans für das eigene APM-Projekt.