Personalplanung im Krankenhaus

2-Tage Intensiv-Seminar

Professionelle Bedarfsanalyse und Einsatzplanung: Methoden, Organisation und Refinanzierung

Personalbedarfsermittlung & Personalplanung im Krankenhaus

Eine fundierte Personalbedarfsermittlung schafft Transparenz über den tatsächlichen Personalbedarf und bildet die Grundlage für eine wirtschaftliche, bedarfsgerechte und rechtssichere Personalplanung. Gleichzeitig deckt sie organisatorische Schwachstellen auf und unterstützt eine effiziente Dienstplanung.

Lernen Sie im Seminar die wichtigsten Methoden der Personalbedarfsermittlung kennen und erfahren, wie Sie diese für unterschiedliche Berufsgruppen im Krankenhaus sicher anwenden. Neben klassischen Verfahren werden auch aktuelle Anforderungen wie PpUGV sowie die gesetzlichen Neuerungen durch KHVVG und KHAG berücksichtigt.

Ein weiterer Schwerpunkt ist die Ermittlung des refinanzierten Personals. Sie lernen die Zuordnung von Erlösen zu Fachabteilungen, die Anwendung der In-EK-Kalkulation sowie den Abgleich von Refinanzierung und Personalbedarf kennen. Praxisbeispiele zeigen zudem, wie sich die Ergebnisse in organisatorische Verbesserungen und rechtssichere Dienstplanmodelle überführen lassen.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

• Grundlagen der Personalbedarfsermittlung: Jahresarbeitszeit, Ausfallquoten und Datenqualität
• Methoden: klassische Verfahren bis DRG-basierte Ansätze
• Ermittlung des refinanzierten Personals anhand von Erlösen und InEK-Kalkulation
• Umsetzung der gesetzlichen Neuerungen 2026 (PpUGV, KHVVG und KHAG)
• Personalbedarfsermittlung für alle Berufsgruppen im KH
• Überführung der Ergebnisse in Strukturen und Dienstpläne

Details zu Ihrer Weiterbildung

Inhalte

1. Tag

Grundlagen der Personalbedarfsermittlung

• Ziele, Nutzen und rechtliche Rahmenbedingungen
• Brutto- und Netto-Jahresarbeitszeit als Berechnungsgrundlage
• Ausfallquoten und Zuschlagsfaktoren richtig kalkulieren
• Bedeutung von Überstunden und Vertretungsregelungen
• Datenqualität als Erfolgsfaktor einer belastbaren Personalbedarfsermittlung

Methoden der Personalbedarfsermittlung

• Überblick über etablierte Verfahren
• Personalbedarfsermittlung mittels Leistungseinheitsrechnung
• Kennzahlen- und Anhaltszahlenverfahren
• Arbeitsplatzmethode in der Praxis
• DRG-basierte Verfahren und deren Einsatzmöglichkeiten
• Vergleich der Methoden: Chancen, Grenzen und geeignete Anwendungsfelder

Personalbedarf und Refinanzierung zusammenführen

• Ermittlung des refinanzierten Personalbestands
• Erlöszuordnung zu Fachabteilungen
• InEK-Kalkulation als Grundlage der Refinanzierung
• Interne Leistungsverrechnung bei Verlegungen
• Abgleich von refinanziertem Personal und tatsächlichem Personalbedarf
• Ableitung wirtschaftlicher und organisatorischer Handlungsempfehlungen

Praxisfokus: Personalbedarfsermittlung für die Kernbereiche

• Besonderheiten im Ärztlichen Dienst
• Personalbemessung im Pflegedienst
• Praxisbeispiele und Erfahrungsaustausch

2. Tag

Aktuelle gesetzliche Entwicklungen 2026

• Anforderungen der PpUGV
• Neuerungen durch KHVVG und KHAG
• Konsequenzen für Organisation, Personalbemessung und Wirtschaftlichkeit

Personalbedarfsermittlung für weitere Berufsgruppen

• Medizinisch-technischer Dienst
• Funktionsdienst
• Klinisches Hauspersonal
• Wirtschafts- und Versorgungsdienst
• Verwaltungsdienst
• Besonderheiten der jeweiligen Personalbemessung

Von der Analyse zur Umsetzung

• Ergebnisse der Personalbedarfsermittlung in Organisationsverbesserungen überführen
• Attraktive und rechtssichere Dienstplanmodelle entwickeln
• Typische Fehler vermeiden und Best Practices nutzen
• Handlungsempfehlungen für die praktische Umsetzung im eigenen Krankenhaus
• Empfehlungen für die Umsetzung im Klinikalltag

Ihr Nutzen

• Sie verstehen, wie Sie den Personalbedarf im Krankenhaus systematisch ermitteln
• Sie vergleichen Personalbedarf und Refinanzierung und erkennen wirtschaftliche Handlungsfelder
• Sie identifizieren Schwachstellen und leiten konkrete Optimierungsmaßnahmen ab
• Sie berücksichtigen die aktuellen gesetzlichen Anforderungen
• Sie entwickeln rechtssichere und praxistaugliche Dienstplanmodelle

Zielgruppe

• Ärzte & medizinisches Fachpersonal
• Ärztliche Leitung
• Klinikmanagement
• Krankenhausverwaltung
• Pflegeleitung/-management
• Stationsleitungen
• Bereichsleiter/-innen im Gesundheitswesen