Online-Schulung: Office 365 – Wir lotsen Sie durch unsichere Gewässer

Dauer
Ausführung
Online
Startdatum und Ort
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Startdaten und Startorte

computer Online: Online Webinar
16. Nov 2021 bis 17. Nov 2021

Beschreibung

FFB Forum für Betriebsräte: kompetent – praxisorientiert – unabhängig

2-Tage Online-Schulung

Wie man als Betriebsrat ein komplexes IT-System in den Griff bekommt - wir zeigen Ihnen, was Sie aus technischer und organisatorischer Sicht beachten müssen!

Office 365 – Wir lotsen Sie durch unsichere Gewässer

Nach dem Seminar sind Sie in der Lage Ihre, sich insbesondere aus dem Betriebsverfassungsgesetz und den Datenschutzgesetzen ergebenden Rechte und Pflichten, sinnvoll auszuüben.

Neben der grundlegenden Erklärung der Office 365 Terminologie werden daher im Wesentlichen die regelungsrelevanten Funktionen demonstriert und verschiedene Ansätze zu technischen und/oder organisatorischen Regelungen dargestellt. Die sich aus der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sow…

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2-Tage Online-Schulung

Wie man als Betriebsrat ein komplexes IT-System in den Griff bekommt - wir zeigen Ihnen, was Sie aus technischer und organisatorischer Sicht beachten müssen!

Office 365 – Wir lotsen Sie durch unsichere Gewässer

Nach dem Seminar sind Sie in der Lage Ihre, sich insbesondere aus dem Betriebsverfassungsgesetz und den Datenschutzgesetzen ergebenden Rechte und Pflichten, sinnvoll auszuüben.

Neben der grundlegenden Erklärung der Office 365 Terminologie werden daher im Wesentlichen die regelungsrelevanten Funktionen demonstriert und verschiedene Ansätze zu technischen und/oder organisatorischen Regelungen dargestellt. Die sich aus der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG ) ergebenden Anforderungen an Office 365 und entsprechende Betriebsvereinbarungen werden ebenfalls beleuchtet.

Sie lernen, wie man eine Betriebsvereinbarung zu Office 365 erheblich beschleunigen kann - insbesondere, wenn die Betriebsvereinbarung auch als rechtliche Grundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten dienen soll.

Die Schwerpunkte des Seminars

  • Logistik
  • Ausgangssituation
  • Zielsetzung
    • Was ist das/die gewünschte(n) Ergebnis(se) der Schulung
  • Begriffsbestimmungen
    • Was – genau – steckt hinter den Begriffen
  • Regelungsrelevante Komponenten von Office 365
  • Office 365 „Hinter den Kulissen“ – was ein Betriebsrat (normalerweise) nicht zu sehen bekommt

Seminar-Inhalte

Begriffsbestimmungen

Was – genau – steckt hinter den Begriffen Office 365, Microsoft 365, Online-Services, Desktop-Anwendungen, Editionen, Tenant, …

Wesentliche, regelungsrelevante Komponenten von Office 365

  • Azure Active Directory
    • Aufgabe und regelungsrelevante Funktionen im Azure Active Directory
    • Umgang mit Administratoren und „administrativen Daten“
  • Security & Compliance
    • Was versteht man unter „Compliance“?
    • Wie funktioniert „Compliance“ in Office 365?
    • Wie regelt man die zahlreichen Compliance-Funktionen
  • Exchange
    • Regelungen zu privater / dienstlicher Nutzung
    • Regelung der mitbestimmungsrelevanten Funktionen
  • SharePoint
    • Umgang mit Benutzerprofilen
    • Freigaben
  • Teams
    • Umgang mit Chats, Audio- und Videokonferenzen
    • Umgang mit den „Präsenzinformationen“
    • Aufzeichnen von Besprechungen
    • Modern Lifecycle Policy
  • Yammer
    • Funktion von Yammer
    • Regelungsrelevante Konfigurationen Unternehmensanwendungen
  • Power Platform
    • Power Automation
    • Power Apps
    • Power BI
  • Spezielle Funktionen
    • Microsoft Graph
    • Delve
    • MyAnalytics
    • Workplace Analytics

Office 365 „Hinter den Kulissen“ – was ein Betriebsrat (normalerweise) nicht zu sehen bekommt

  • Die administrative Seite von Office 365
  • Admin Center
  • Rollen und Berechtigungen
  • Office 365 und BetrVG
    • Release-Zyklen
    • Wie verträgt sich der “Evergreen - Approach” (immer automatisch die neuesten Upgrades und Funktionen) mit den Mitbestimmungsrechten?
    • Kontrollrechte des BR
    • Wie kontrolliert man die in einer BV festgeschriebene Konfiguration von Office 365
  • Office 365 und Datenschutz
    • Rechtliche Grundlagen zur Verarbeitung personenbezogener Daten Betriebsvereinbarung als rechtliche Grundlage zur Datenverarbeitung
    • Das rechtliche Verhältnis zu Microsoft
    • Auswirkungen des EUGH-Urteils zum EU-US Privacy Shield (Schrems II)
    • Datenschutz-Folgeabschätzung
  • Office 365 oder: wie bekommt man einen Elefanten in den Kühlschrank?
    • Herangehensweisen an die Erstellung einer BV zu Office 365 Zusammenfassung der Ergebnisse
    • Soll/Ist Vergleich
    • Nächste Schritte

Ablauf der Online-Schulung

Wie läuft die Online-Schulung ab?

Nach Anmeldung zur Online-Schulung erhalten Sie rechtzeitig vor Beginn der Schulung eine E-Mail mit einem Zugangslink zum virtuellen Raum.

Über diesen Link melden Sie sich im virtuellen Raum an. Sie können jederzeit Fragen an den Referenten stellen.

Sie benötigen lediglich:

  • eine Internetverbindung
  • Lautsprecher in Verbindung mit einem Mikrofon oder ein Headset
  • optional: Webcam

§ 37 Abs. 6 BetrVG

Die in diesem Seminar vermittelten Kenntnisse sind für alle Betriebsratsmitglieder und für häufig eingesetzte Ersatzmitglieder, Nachrücker gemäß § 37 Abs. 6 BetrVG erforderlich.

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