Verfahrensdokumentation nach GoBD & ViDA prüfungssicher erstellen

In unserem Online-Seminar geht es darum, wie Sie die Anforderungen der GoBD-Verfahrensdokumentation und des ViDA-Systems im Rechnungswesen praktisch umsetzen können.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Prozesse erkennen, analysieren und individuell an die Vorschriften anpassen können. Dabei beleuchten wir die Bedeutung der GoBD für die korrekte elektronische Buchführung und Archivierung sowie die bevorstehende Einführung der E-Rechnungspflicht ab dem 1. Januar 2025.

Außerdem behandeln wir das ViDA-System, das darauf abzielt, die Umsatzsteuermeldung zu digitalisieren und Unternehmen die elektronische Übermittlung von Daten an die Finanzverwaltung zu ermöglichen.

Dabei spielt die Dokumentation eine entscheidende Rolle, da sie als Beweis für Ihre Buchführung und Aufzeichnungen dient. Besonderes Augenmerk legen wir darauf, wie Sie diese Anforderungen konkret in Ihrem Unternehmen umsetzen können, um Ihnen praktische Handlungsempfehlungen zu geben

1. GoBD und rechtliche Rahmenbedingungen (HGB / Steuerrecht)

• Die aktuellen GoBD
• Anforderungen an das digitale Rechnungswesen
• Prüfungssicherheit
• Besonderheiten:
  1. Vom Ersetzenden Scannen zum bildlichen Erfassen durch mobile Endgeräte - auch im Ausland
  2. Konvertierung von Daten und Cloud-Computing

2. Dokumentation von Abläufen im Rechnungswesen – Verfahrensdokumentation

• Digitale Belege und Papierhafte Belege:
  1. Ersetzendes vs. Informatives Scannen
  2. Verfahren der digitalen Belegverarbeitung
  3. Vernichtung der Papierhaften Belege
  4. Aufbewahrungspflichten
• (Digitale) Prüfungsansätze der Finanzverwaltung bei einer Verfahrensdokumentation
• Beschreibung der Prozesse

3. Einsatz und Relevanz eines Steuer IKS in der Verfahrensdokumentation

• Was ist IKS im Rahmen des Tax Compliance Managements
• Funktionsweise eines IKS
• Notwendigkeit steuerlicher Kontrollnachweise

4. ViDA - das neue Umsatzsteuer Meldesystem

• Was ist ViDA? Funktionsweise
• Prozess der elektronischen Übermittlung von Umsatzsteuerdaten

5. Umsetzung in der Praxis (Praxisbeispiel – Musterbeispiele für Ihre Umsetzung im Rechnungswesen)