Verfahrensdokumentation im digitalen Rechnungswesen

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6. Jan 2021
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16. Mär 2021
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31. Mai 2021

Beschreibung

Die Verfahrensdokumentation dient der Beweiskraft von Buchführung und Aufzeichnungen, ihrer Ordnungsmäßigkeit, Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit. Damit sind u.U. unternehmensinterne Prozessabläufe diesen Erfordernissen anzupassen.

Weiterhin geht es dem Unternehmen bei der Dokumentation der Prozessabläufe auch um die Sicherung des Vermögens, z.B. werden durch Arbeitsplatzbeschreibungen die sichere Vertretung oder Nachfolgeplanung gewährleistet.

In diesem Onlineseminar erfahren Sie, wie Sie Prozesse im Rechnungswesen ermitteln, analysieren und firmenindividuell und prüfungssicher dokumentieren.

Modul I

1. Rechtliche Rahmenbedingungen (HGB / Steuerrecht)
  • Die aktuellen GoBD – Anforderung…

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Die Verfahrensdokumentation dient der Beweiskraft von Buchführung und Aufzeichnungen, ihrer Ordnungsmäßigkeit, Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit. Damit sind u.U. unternehmensinterne Prozessabläufe diesen Erfordernissen anzupassen.

Weiterhin geht es dem Unternehmen bei der Dokumentation der Prozessabläufe auch um die Sicherung des Vermögens, z.B. werden durch Arbeitsplatzbeschreibungen die sichere Vertretung oder Nachfolgeplanung gewährleistet.

In diesem Onlineseminar erfahren Sie, wie Sie Prozesse im Rechnungswesen ermitteln, analysieren und firmenindividuell und prüfungssicher dokumentieren.

Modul I

1. Rechtliche Rahmenbedingungen (HGB / Steuerrecht)
  • Die aktuellen GoBD – Anforderungen an das digitale Rechnungswesen
  • Besonderheiten:
    1. Vom Ersetzenden Scannen zum bildlichen Erfassen durch mobile Endgeräte - auch im Ausland
    2. Konvertierung von Daten und Cloud-Computing
2. Dokumentation des Geschäftsvorfalls – Verfahrensdokumentation
  • Digitale Belege und Papierhafte Belege:
    1. Ersetzendes vs. Informatives Scannen
    2. Verfahren der digitalen Belegverarbeitung
    3. Vernichtung der Papierhaften Belege
  • Aufbewahrungspflichten
  • (Digitale) Prüfungsansätze der Finanzverwaltung bei einer Verfahrensdokumentation
  • Beschreibung der Prozesse
  • Kontrollnachweise u.a.:
    1. Mehrfachbelegerfassung
    2. Lückenanalyse
    3. USt-Id.Nr.-Prüfung
    4. Stammdatenpflege
    5. Berechtigungskonzepte
    6. Rechnungsprüfung
    7. Rechnungsberichtigung
    8. Warenwirtschaftssystem

Modul II

3. Umsetzung in der Praxis (Praxisbericht eines Projektmanagers)
  • Meilensteine
  • E-Invoicing
  • Aufbauorganisation
  • Ablauforganisation
  • Projekt „Einführung einer Verfahrensdokumentation“

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