Leitfäden, Dienstanweisungen & Co. – KI-Regulierung für die öffentliche Hand

In der öffentlichen Verwaltung gewinnt die Nutzung generativer KI zunehmend an Bedeutung. Mit dieser Entwicklung entstehen jedoch auch neue Herausforderungen, insbesondere im Hinblick auf rechtliche Vorgaben und das Risikomanagement. In diesem Online-Seminar erfahren Sie, wie Sie ein Regulierungspapier für die Nutzung generativer KI erstellen und implementieren.

Wir beleuchten die rechtlichen Rahmenbedingungen, wie die KI-Verordnung und die DSGVO, und geben Einblicke in die Dokumente anderer öffentlicher Verwaltungen. Der Fokus liegt auf den Inhalten eines Regulierungspapiers: vom Geltungsbereich über die Risikobewertung bis hin zu den organisatorischen und rechtlichen Konsequenzen bei unzureichender Umsetzung.

Zusätzlich thematisieren wir die Umsetzung begleitender Maßnahmen wie Sensibilisierung, Weiterbildung und Change-Management, um eine erfolgreiche Integration generativer KI in Ihrer Behörde zu gewährleisten.

Dieses Online-Seminar richtet sich an Führungskräfte, Projektleiter und Mitarbeitende in der öffentlichen Verwaltung, die die Einführung generativer KI sicher und rechtskonform gestalten möchten.

• Die Grundlagen: Ausgangssituation
  • Chancen nutzen, Risiken managen – Warum braucht es eine Regulierung generativer KI in der öffentlichen Verwaltung?
  • KI-Verordnung, DSGVO und Co. – In welchem rechtlichen Rahmen bewegen wir uns?
  • Dokumente anderer öffentlicher Verwaltungen – Welche Dokumentarten gibt es zur Regulierung? Worauf können wir aufbauen?
• Der Fokus: Inhalte eines Regulierungspapiers
  • Geltungsbereich des Papiers
  • Ziel des Papiers
  • Rechtlicher Rahmen
  • Risikomanagement durch die einzelne Person
    • Vor der Nutzung
    • Bei der Nutzung
    • Nach der Nutzung
    • Nach der Publikation
  • Risikomanagement durch die Behörde
    • Risikobewertung der KI und ihrer Implementierung
    • Einbindung der Mitarbeitenden und des Personalrats
    • Regulierungspapier
    • Sensibilisierung
    • Weiterbildung
    • Unterstützung beim Risikomanagement der Einzelperson
    • Change-Management
    • Evaluierungen, Aktualisierungen und Weiterentwicklungen des Papiers und des Risikomanagements
  • Organisatorische und rechtliche Folgen bei fehlendem oder unzureichendem Risikomanagement des Menschen und der Organisation
• Exkurs: Erfolgsfaktor Umsetzung der begleitenden Maßnahmen
• Fazit
  • Zusammenfassung
  • Nächste Schritte
  • Fragen, Erfahrungen und Diskussionen