ViDA & die aktuellen GoBD

Rechtssicher mit den neuen GoBD arbeiten!

Mit der Einführung der ersten GoBD „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” wurde der Einsatz von IT geregelt.

Das ViDA-System, "VAT in the Digital Age" wird ab 2025 eingeführt und zielt darauf ab, den Prozess der Umsatzsteuermeldung zu digitalisieren und zu vereinfachen. Damit können Unternehmen, ihre Umsatzsteuerdaten elektronisch und standardisiert an die Steuerbehörden übermitteln.

Der Zusammenhang liegt darin, dass sowohl die GoBD als auch ViDA darauf abzielen, die Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit von Geschäftsprozessen zu gewährleisten, indem sie auf elektronische Daten und standardisierte Verfahren setzen.

Durch die Einhaltung der GoBD-Richtlinien können Unternehmen sicherstellen, dass ihre elektronischen Aufzeichnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, während ViDA die elektronische Übermittlung von Umsatzsteuerdaten erleichtert und den Prozess effizienter gestaltet.

In diesem Online-Seminar erfahren Sie, was die GoBD und ViDA konkret fordern und welche Änderungen Sie dadurch in Ihrer digitalen Buchführung vornehmen müssen.

1. Grundlagen und Anpassungen der GoBD
2. Ordnungsvorschriften
   • Handels- und Geschäftsbriefe
   • Ablagesysteme
   • Aufbewahrungspflichten
     1. Umfang und Dauer
     2. Sicherstellung des Datenzugriffs
3. Aufzeichnungspflichten
   • Zeitnahes Erfassen von Geschäftsvorfällen (Sicherung der Informationen)
   • Fristen bei Aufzeichnungs- und Aufbewahrungsvorschriften
   • Elektronisches Erfassen von Belegen und digitales Belegmanagement
   • Elektronische Rechnungen und GoBD
4. Digitalisierung
   • Scannen und bildliche Erfassung
   • Reisekosten – App oder nicht?
   • Schnittstellen
5. Konkrete Auswirkungen der GoBD auf Ihre tägliche Arbeit (ein Praxisbericht)
   • Eckpfeiler
   • Anpassungen (Reisekosten, Smartphone etc)
   • Digitalisierungsansätze
   • Internes Kontrollsystem im Sinne der GoBD
6. Das neue Meldesystem ViDA
   • Was ist ViDA?
   • Funktionsweise von ViDA
   • Prozess der elektronischen Übermittlung von Umsatzsteuerdaten