Microsoft OneNote - Grundlagen

Informationen sammeln, verwalten und weiterberarbeiten

In diesem Seminar erlernen die Teilnehmer/-innen alle grundlegenden Funktionen von Microsoft OneNote. Sie erhalten eine umfassende Einführung in alle wichtigen Elemente von OneNote von der Benutzeroberfläche über das Konzept der Notizbücher, Abschnitte und Seiten bis zum Erfassen und Gestalten von Notizen mit Text, Bildern, Webseiten-Ausschnitten oder Sprachaufzeichnungen. Das Zusammenspiel von OneNote mit anderen Microsoft Office-Programmen rundet das Seminar ab.

Inhalt

• Grundlagen der Programmhandhabung
• • Vorzüge eines elektronischen Notizbuches
  • Aufbau des Programms
  • Programmoberfläche für eine leichte & effiziente Handhabung anpassen
  • Wählen des richtigen Ansichtsmodus für optimales Arbeiten
  • Verwendung des OneNote Tools (nur in Version 2013)
  • Der Aufbau eines Notizbuches in Abschnitte, Seiten und Unterseiten
  • Erstellen und bearbeiten von Textnotizen
  • Horizontale und vertikale Schreibbereiche einfügen / entfernen
  • Wiederherstellen gelöschter Notizen
  • Suchen & Finden von Notizen, Aufgaben, Autoren und Änderungen
• Notizen anlegen
• • Unterschied zwischen einer Notiz und Schnellnotiz
  • Formatieren von Notizen mit Formatvorlagen
  • Konvertieren von Freihandzeichnungen in Texte oder Gleichungen
  • Grafiken, Tabellen und Objekte
  • Inhalte aus anderen Office Programmen mit OneNote Notizen verknüpfen
  • Webseiten aus dem Internet Explorer direkt nach OneNote
  • Outlook-Inhalte mit OneNote verknüpfen / synchronisieren
  • Abrufen von Outlook-Terminen aus OneNote heraus
  • Zusammenarbeit mit anderen Microsoft Office-Programmen
• Multimediale Werkzeuge
• • Stift- & Formenwerkzeuge
  • Bilder aus Dateien, Onlinebilder, Bildschirmausschnitte und Scans verwenden
  • Texterkennung in Bildern und Scans
  • Screenshots via OneNote anfertigen
  • Video- und Audionotizen aufzeichnen
• Notizen strukturieren & formatieren
• • Konzepte für eine sinnvolle Notizbuchstruktur
  • Symbolkategorien für eine bessere Übersicht
  • Seitenvorlagen für thematische Notizen
• Workflow
• • Tipps für die Einbeziehung von OneNote in den täglichen Arbeitsablauf
• Features für die Zusammenarbeit
• • Notizbücher im Team gemeinsam verwenden (wenn verfügbar)
  • • Microsoft SharePoint
    • Microsoft Office 365
    • Microsoft Skydrive
  • Synchronisation freigegebener Notizbücher
  • Kennwortschutz für Abschnitte in OneNote
  • Export in andere Dateiformate
  • Aktuelle Seite via E-Mail versenden
  • Weitergabe vollständiger Notizbücher

Vorraussetzungen

Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office.

Zielgruppe

Teilnehmen kann jeder, der sich und seine Arbeitsabläufe besser organisieren möchte und dabei schon einmal festgestellt hat, dass die Suche nach und die Weiterverarbeitung von händisch niedergeschriebenen Informationen viel Zeit kostet.