Effiziente und rechtssichere Beschaffung für öffentliche Auftraggeber

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Beschreibung

Seminarziel:

Erfolgreich einkaufen ist mehr als die reine Abwicklung des Vergabeprozesses. Durch eine effiziente und strategische Ausrichtung der Beschaffung können bisher ungenutzte Potenziale realisiert werden. Das Seminar vermittelt daher anschaulich die wichtigsten Grundlagen des öffentlichen Beschaffungswesens.
Sie lernen neben den wesentlichen Vorschriften insbesondere Abläufe und Tools für einen effizienteren Einkauf im Rahmen des Vergaberechts kennen. Sie erhalten wertvolle Praxistipps, wie Prozesse verbessert, Spielräume des Vergaberechts genutzt und die Zusammenarbeit zwischen Bedarfs- und Vergabestelle optimiert werden können.

Zielgruppe:

Mitarbeiter und Sachbearbeiter innerhalb…

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Seminarziel:

Erfolgreich einkaufen ist mehr als die reine Abwicklung des Vergabeprozesses. Durch eine effiziente und strategische Ausrichtung der Beschaffung können bisher ungenutzte Potenziale realisiert werden. Das Seminar vermittelt daher anschaulich die wichtigsten Grundlagen des öffentlichen Beschaffungswesens.
Sie lernen neben den wesentlichen Vorschriften insbesondere Abläufe und Tools für einen effizienteren Einkauf im Rahmen des Vergaberechts kennen. Sie erhalten wertvolle Praxistipps, wie Prozesse verbessert, Spielräume des Vergaberechts genutzt und die Zusammenarbeit zwischen Bedarfs- und Vergabestelle optimiert werden können.

Zielgruppe:

Mitarbeiter und Sachbearbeiter innerhalb der Beschaffungs- und Bedarfsstellen im Bereich der öffentlichen Auftraggeber, Sektorenauftraggeber und anderer zur Ausschreibung verpflichteter Einrichtungen und Unternehmen; Mitarbeiter aus Abteilungen, die mit dem Einkauf bzw. der Vergabe betraut sind

Methodik: Vortrag, Diskussion, Gruppenarbeit, praktische Übungen

Seminarinhalte

Grundzüge des Vergaberechts
• Rechtsgrundlagen
• Schwerpunkt: Liefer-, Dienst- und freiberufliche Leistungen
• Vergabearten
• Prüfungs- und Wertungsprozess 

Ziele und Aufgaben des Einkaufs
• Funktion und Bedeutung der Beschaffung
• Erwartungen an den Einkäufer
• Zieldreieck der öffentlichen Vergabe – Wirtschaftlichkeit, Rechtmäßigkeit und Nachhaltigkeit
• Einfluss der Beschaffung auf das Budget

Der Beschaffungsprozess – Übersicht und Optimierungspotenziale
• Ablauf des Beschaffungsprozesses
• Von der Beschaffungsmarktforschung zum Vertrag
• Möglichkeiten zur Prozessoptimierung der Vergabe und Beschaffungslandschaft

Zusammenarbeit zwischen Bedarfs- und Vergabestelle
• Prozesse und Rollendefinition
• Verbesserung der Kommunikation und Abstimmung
• Schnittstellenmanagement optimieren

Strategien für einen effizienten Einkauf
• Ermittlung strategischer Ziele
• Werkzeuge und Tools für den strategischen Einkauf
• Ermittlung und Nutzung von Bündelungspotenzialen
• Vereinfachung durch Standardisierung
• Prozessanalyse – Auf dem Weg zum effizienteren Einkaufen
• Einkaufscontrolling

Nachhaltige Beschaffung
• Was bedeutet nachhaltige Beschaffung?
• Wie lassen sich soziale und ökologische Anforderungen in die Ausschreibung mit einbeziehen?

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