Digitales Aufgabenmanagement mit Outlook, OneNote, ToDo & Planner

Die Zeiten ineffizienter, handschriftlicher oder gar nicht notierter Aufgaben sind vorbei. Aufgaben lassen sich heute vielfältig digital erstellen und nahtlos mit Vorgesetzten und Teams teilen – ein deutlicher Vorteil gegenüber herkömmlichen Methoden. Dabei ist es sinnvoll, zwischen täglichen Aufgaben aus dem operativen Geschäft und den komplexeren Aufgaben in Projekten zu unterscheiden. Eine klare Priorisierung steigert die Produktivität, während die zentrale digitale Übersicht jederzeit volle Kontrolle über wichtige Deadlines ermöglicht und die Zusammenarbeit optimiert.

Diese kompakte Online-Kurz-Schulung vermittelt, wie To-Do-Listen-Software optimal für die tägliche Planung eingesetzt werden kann. Zudem wird aufgezeigt, wie Projektpläne erstellt, Aufgaben im Team organisiert und der Arbeitsfortschritt effektiv überwacht werden kann.

Ziele & Nutzen

Die Teilnehmenden

• kennen die Nutzungsmöglichkeiten, die digitale Aufgabenlisten bieten
• lernen, wie sie sich digital organisieren
• kennen die Möglichkeiten, Aufgaben mit anderen digital zu teilen

Inhalte

• Ad-hoc Aufgaben aus dem Tagesgeschäft und Aufgaben aus Projekten digitalisieren
• Mit Outlook, OneNote, MS ToDo und Planner Aufgaben anlegen und verwalten, zuweisen und nachhalten
• Überblick über offene To-do´s behalten
• Gemeinsame Aufgabenlisten führen 
• Mir zugewiesene Aufgaben auf einen Blick
• Schnittstellen zwischen den Aufgabentools erkennen und nutzen

Die Schulungsinhalte beziehen sich auf die aktuelle Programmversion aus Microsoft Office bzw. Microsoft 365.

Zielgruppe

Alle, die ihre Effizienz im Arbeitsalltag steigern und ihre Fähigkeiten mit Outlook, OneNote, ToDo und Planner erweitern möchten.