Das aktuelle Reisekosten- und Bewirtungsrecht 2024

Auch aktuell kommen wieder einige wichtige Neuerungen in der Reisekostenabrechnung auf Sie zu: Das betrifft u. a. die die Verpflegungsmehraufwendungen, Fahrtkosten, Sachbezüge, Elektrofahrzeuge, die Home-Office-Regelungen, sowie Übernachtungskosten. Die Finanzverwaltung hat auch dieses Jahr wieder diverse Urteile veröffentlicht und dadurch einige Sachverhalte geregelt. Es gibt wieder bei zahlreichen  Themen neue Urteile beziehungsweise BMF Schreiben, wie z.B. zum Thema erste feste Tätigkeitsstätte, Prämien bei der Deutschen Bahn, das 49-Euro-Ticket seit Mai 2023, etc. Des Weiteren wurden bereits neue Auslandspauschalen für Übernachtung und Verpflegung angekündigt und auch die allgemeinen Sachbezugswerte, z. B. für Mahlzeiten, werden zum 01.01.2024 wieder angehoben. 

Ziele & Nutzen

• Ein erfahrener Reisekosten- und Lohnsteuerspezialist stellt sämtliche Neuregelungen vor und zeigt den Teilnehmern, worauf sie bei der Abrechnung künftig konkret zu achten haben. Damit verpassen sie keine wichtige Entscheidung
• Die Teilnehmer erfahren anhand von Fallbeispielen, wo konkreter Handlungsbedarf für sie besteht und wie sie die gesetzlichen Vorschriften für ihr Unternehmen vorteilhaft und für ihre Mitarbeiter gerecht umsetzen.
• Kleine Seminargruppen mit maximal 25 Teilnehmern ermöglichen den Teilnehmern eine individuelle Behandlung ihrer Fragen und einen intensiven Erfahrungsaustausch.

Methodik

Das Seminar kann als Präsenzveranstaltung oder als Online- Seminar gebucht werden. In beiden Formaten besteht das Seminar aus einer Kombination aus Fachvortrag, Praxisbeispielen, Erfahrungsberichten und Diskussionsrunden. Die Teilnehmer haben die Gelegenheit Fragen zu stellen und profitieren vom Erfahrungsaustausch mit den Experten und Fachkollegen.

Besonderheiten des virtuellen Seminars:

• Gleichwertige Alternative zur Präsenzveranstaltung dank innovativer Technik (Zoom)
• Mittels Video- und Audioübertragung stellen die Teilnehmer, wie in einer echten Seminaratmosphäre, ihre individuellen Fragen und tauschen sich interaktiv aus. 
• Die Agenda des virtuellen Seminars orientiert sich am Tagesablauf der Präsenzveranstaltung. Auch hier sind Pausen vorgesehen.
• Es entstehen keine Reise- und Übernachtungskosten.

Online-Lernportal
Die Teilnehmenden erhalten Zugang zum Online-Lernportal der AKADEMIE HERKERT. Dort finden Sie alle Informationen zur Veranstaltung und Seminarunterlagen in digitaler Form.

Inhalte

Aktuelle Änderungen bei der Abrechnung von Reise- und Bewirtungskosten 2024

• Die neuen Auslandspauschalen 2024 für Übernachtungen und Verpflegungsmehraufwendungen
• Sachbezugswerte bei Mahlzeiten 2024 
• Die Entwicklung der diversen BMF-Schreiben zum steuerlichen Reisekostenrecht 
• Aufzeichnungspflichten Aufteilung gemischter Reisekosten 
• Aktuelles zum Thema erste Tätigkeitsstätte 
• Zu erwartende rückwirkende neue Umzugskostenpauschalen 
• Neuigkeiten bei doppelter Haushaltsführung, wie z.B. BFH Urteil (veröffentlicht am 27.04.2023)
• Neuerung bei den Unterkunftskosten bei einer Auswärtstätigkeit 
• Mahlzeitengestellungsvarianten durch den Arbeitgeber
• Besonderheiten bei Elektrofahrzeugen 
• Diverse Entscheidungen des Bundesfinanzhofs (BFH) 
• Prämien von der Deutschen Bahn seit 01.07.2023
• Auswirkungen mobiles Arbeiten / Homeoffice,  Reisekostenerstattung vom Homeoffice aus,  Bahn-Tickets, Firmenfahrzeug während Homeoffice, Mahlzeiten, etc.  
• Das 49-Euro-Ticket seit 01.05.2023
• Geplante Anhebung der Pauschalen für Verpflegungsmehraufwendungen ab 01.01.2024
• Geplante Anhebung des Freibetrags für Zuwendungen an Arbeitnehmer im Rahmen von Betriebsveranstaltungen ab 01.01.2024 
   

Teilnehmerkreis

Zielgruppe des Seminars Reisekosten- und Bewirtungsrecht sind Mitarbeiter in Personal-, Lohnbüros und Reisekostenabrechnungsstellen, Buchhaltung sowie Unternehmer, Führungskräfte, Selbstständige und Berater.

Interview mit dem Referenten Christian Ziesel

Wer sollte am Seminar Reisekosten- und Bewirtungsrecht teilnehmen?

In unseren bisherigen Seminaren zum Thema Reisekosten waren Teilnehmer mit folgenden Positionen dabei: Lohn-, Finanz- und Bilanzbuchhalter, Mitarbeiter der Reisekostenabrechnung, Mitarbeiter aus dem Controlling sowie aus dem Personalwesen, die im Unternehmen bereits mit Reise- und Bewirtungskosten beauftragt sind.

Weshalb ist eine regelmäßige Teilnahme am Seminar empfehlenswert?

Durch die sehr komplexen und umfangreichen diversen Sachverhalte im Reisekosten- und Bewirtungsrecht kommt es immer wieder zu neuen gesetzlichen Änderungen, Klarstellung durch Urteile und Verfahrensanweisungen  der Finanzverwaltung. Bei einer falschen Beurteilung können diese leicht zu hohen Nachforderungen einer Prüfung, z. B. Lohnsteuerprüfung oder Betriebsprüfung führen. Auch die Abrechnungssoftware kann die komplexen Sachverhalte oft nicht abbilden.

Was sind die häufigsten Problemfälle, die Ihre Teilnehmer mit ins Seminar bringen?

Aktuell beschäftigt viele Teilnehmer das Thema Verpflegungsmehraufwand und in Verbindung damit Arbeitsessen, Belohnungsessen, Kürzungen der Verpflegungspauschalen und natürlich die Aufteilung von gemischten Reisen, wie z. B. Privataufenthalt in Verbindung mit einer Dienstreise. 

Sticht ein Thema heraus, das auf den Seminaren die meisten Fragen aufwirft?

Alles was mit dem Thema Mahlzeiten zu tun hat. Unabhängig davon, ob es sich um Mahlzeiten auf Dienstreisen oder Mahlzeiten im Rahmen der Tätigkeit im Betrieb handelt.